Sekretāru karšu nosūtīšana administratīvajiem asistentiem birojos ir lielisks veids, kā izrādīt atzinību par viņu smago darbu un katru gadu atzīmēt Sekretāru dienu. Parasti ir laba ideja veltīt laiku apsveikuma kartiņas iegādei, nevis tikai e-kartiņas nosūtīšanai, kas var būt ātri un vienkārši, bet neprasa daudz pārdomām. Sekretāra kartēm jāatspoguļo arī profesionālās attiecības ar sekretāru; ja esat labi draugi, kuriem patīk kopā smieties vai jokot, smieklīga kartīte varētu būt piemērota, taču pretējā gadījumā vislabāk to saglabāt profesionāli, lai parādītu, ka apzināties, cik smagi cilvēks strādā katru dienu.
Veikalos un tiešsaistē ir daudz kartīšu, kas paredzētas Sekretāru dienas svinēšanai. Pirmā lieta, kas jāpatur prātā, iegādājoties sekretāra kartes, ir amata nosaukums. Piemēram, ja persona tiek saukta par administratīvo asistentu vai izpildvaras palīgu, nesaņemiet viņam karti ar uzrakstu “sekretārs”, jo daži cilvēki par to apvainosies. Atcerieties, ka, ja jums ir vairākas sekretāres vai biroja palīgi, katram no viņiem jāsaņem sekretāru kartes un/vai dāvanas, nevis tikai vecākajām sekretārēm vai uzraugiem. Vienkāršas kartes nosūtīšana ir lielisks un vienkāršs veids, kā veicināt darbinieku labo gribu.
Izvēloties sekretāra kartes, ņemiet vērā arī biroja vidi un profesionālās attiecības. Daži biroji vairāk atgādina draugu vai ģimenes vidi nekā citi, un tas var mainīt jūsu izvēlētās kartes veidu. Ir svarīgi nevis jokot, novērtējot administratīvā asistenta smago darbu, bet gan patiesi parādīt, ka pamanāt un novērtējat viņu sniegto pakalpojumu. Parasti ir patīkami kartītē ierakstīt personisku ziņojumu, pieminot konkrētu laiku vai gadījumu, kad jūs patiešām novērtējāt kaut ko darbinieka paveikto. Tas padarīs karti vēl nozīmīgāku.
Svarīgi arī paturēt prātā, ka sekretāra kartēm jābūt atbilstošām darba vietai, īpaši, ja apliecības izsniedzējs atrodas pārākuma pozīcijā. Lai gan varētu šķist smieklīgi sūtīt kartīti ar divdomīgu vai citādi nepiemērotu humoru, tas ir ne tikai nepieklājīgi, bet arī nelikumīgi, jo to var uzskatīt par seksuālu uzmākšanos. Ja šaubāties par to, vai karte ir piemērota, nolieciet to un meklējiet citu!
SmartAsset.