Sekretāra sertifikāts ir profesionāls dokuments, kas apliecina, ka kandidāts ir apguvis kursa darbu, kas paredzēts, lai sagatavotu viņu sekretāra vai administratīvā sertifikāta pienākumiem un darba pienākumiem. Dažkārt sekretāra sertifikāts ir vērsts uz plašāku zināšanu bāzi, savukārt citos gadījumos sertifikāts var būt vērsts uz viena veida sekretāra darbu. Piemēram, medicīnas sekretāra sertifikāti apmācīs studentu kļūt par sekretāru medicīnas jomā, nodrošinot vispārēju apmācību, kā arī apmācības, kas raksturīgas medicīnas nozarei. Juridiskajam sekretāram būs jāiegūst arī sertifikāts, kas raksturīgs šai kompetences jomai.
Kandidātam, kurš vēlas iegūt sekretāra sertifikātu, vispirms būs jāiegūst vidusskolas diploms vai līdzvērtīga kvalifikācija. Būs nepieciešamas matemātikas un komunikācijas pamatprasmes, lai gan apmācība, kas saistīta ar sekretāra sertifikāta iegūšanu, bieži vien būs vērsta uz to, lai palīdzētu studentam šīs prasmes attīstīt vēl vairāk. Sertifikāta iegūšanai var paiet gads līdz divi gadi, pēc kura students būs labāk sagatavots darbam viņa izvēlētajā nozarē. Sertifikāta iegūšana ir labs CV pastiprinātājs, kas sertifikāta turētāju padarīs par vērtīgāku darba kandidātu.
Protams, daži darba devēji prasīs, lai potenciālais darbinieks nopelnītu sekretāra sertifikātu, lai viņu apsvērtu darbā. Tas jo īpaši attiecas uz medicīnisko un juridisko vidi. Sekretāram šādos apstākļos papildus prasmēm, kas nepieciešamas efektīvam sekretāram, parasti ir jābūt pamatzināšanām medicīnas vai juridiskajā jomā. Medicīnas jomā sekretāram bieži būs jāapmeklē nodarbība, kurā tiek mācīta pamata medicīniskā terminoloģija, jo, visticamāk, viņš darbā saskarsies ar ievērojamu tās daļu. Arī juridiskie sekretāri nodarbosies ar korespondenci un citiem dokumentiem, kas ir noslogoti ar juridisko valodu.
Sekretāra sertifikāta iegūšana var arī kvalificēt šo sekretāru labākam atalgojumam un pabalstiem. Iesācēja līmeņa sekretāra amati var nebūt īpaši labi atalgoti, taču darba kandidāts uzlabos savas izredzes iegūt lielāku algu, nopelnot sertifikātu. Sekretāram attīstoties karjerā, ir iespējams iegūt sertifikātu, tādējādi dodot sekretāram vairāk pilnvaru ieņemt augstāka līmeņa amatu, labāku atalgojumu, labākus pabalstus un daudz ko citu.