Administratīvā asistenta loma ir dramatiski attīstījusies, jo tehnoloģija ir mainījusi standarta biroja procedūras. Administratīvie palīgi tagad darbojas kā biroja vadītāji, galddatoru izdevēji, komunikācijas eksperti un programmatūras superlietotāji. Bieži vien administratīvā asistenta pienākums ir arī apmācīt personālu par jaunu biroja aprīkojumu un biznesa programmatūras programmām. Tas nozīmē, ka visefektīvākās administratīvā asistenta programmas piedāvās nodarbības jaunākajās biroja tehnoloģijās un sniegs studentiem prasmes un programmatūras zināšanas, kas būs aktuālas, ja ne apsteigs biznesa prakses tendences.
Lai iegūtu darbu, nav jāpabeidz administratīvā asistenta programma, taču ir nepieciešamas vairākas prasmes, lai faktiski darbotos kā administratīvais asistents. Ja kādam nav iepriekšējas biroja pieredzes, vislabākais ceļš ir divu gadu asociētā grāda administratīvā asistenta programmas pabeigšana kopienas koledžā, tehniskajā koledžā vai biznesa mācību skolā. Vislētākās programmas, iespējams, būs publiskās kopienas koledžās, taču izmaksas ne vienmēr ir vissvarīgākais faktors. Pirmais atlases solis ir visu to vietējo skolu saraksta izveidošana, kuras piedāvā administratīvā asistenta programmu. Pēc tam salīdziniet visas piedāvātās klases. Kursos jāiekļauj vispopulārākās biznesa programmatūras jaunākās versijas. Amerikas Savienotajās Valstīs tās parasti ir Microsoft Office programmas, piemēram, Word, PowerPoint, Access, Excel un Outlook.
Tiešsaistes darba sludinājumu pārbaude attiecībā uz kandidāta atrašanās vietu ir lielisks veids, kā izveidot sarakstu ar visizplatītākajām programmatūras programmām un nepieciešamajām prasmēm. Daži citi pamati ir Adobe Acrobat veidlapu izveidei un HTML un CSS darbam ar vietnēm. Daudz kas ir atkarīgs no nozares, kurā vēlas strādāt. Piemēram, administratīvā asistenta amatam mārketinga uzņēmumā, visticamāk, būs nepieciešami radošāki darbvirsmas publicēšanas uzdevumi, un amatam grāmatvedības birojā būs nepieciešamas vairāk zināšanas par finanšu programmatūru. Pirms administratīvā asistenta programmas izvēles ir svarīgi izvēlēties fokusu, lai nodrošinātu, ka kursi būs pieejami attiecīgajās jomās.
Skolām, kas piedāvā prakses vietas ar administratīvā asistenta programmu, vajadzētu būt saraksta augšgalā. Tas ir labākais veids, kā nodibināt kontaktus, tīklus nākotnes darbiem un iegūt nepieciešamo pieredzi pirms darba meklēšanas. Ja nebūs nevienas skolas ar prakses vietām, skolas lielākajās metropolēs piedāvās plašākas iespējas izveidot savu prakses iespēju tiem, kam trūkst pieredzes. Pēc kursu piedāvājumu saskaņošanas ar vēlamajām prasmēm un izmaksu salīdzināšanas zvaniet saraksta augšdaļā esošajām skolām un jautājiet par palīdzību darbā iekārtošanā un instruktoru pieredzi. Instruktoriem ar Microsoft Certified Trainer (MCT) vai Microsoft Office speciālista (MOS) akreditācijas datiem tiek garantēts, ka viņi būs informēti par jaunākajām un labākajām biznesa programmatūras tehnoloģijām.