Atbildot uz priekšlikuma pieprasījumu (RFP), jums jāpievērš īpaša uzmanība sava biznesa piedāvājuma formātam. Pareiza formāta izvēle var ievērojami uzlabot jūsu izredzes uzvarēt līgumu. Nepareiza piedāvājuma izvēle var nozīmēt, ka pat citādi ideāls piedāvājums neizdosies.
Pats svarīgākais noteikums ir RFP sniegto ieteikumu ievērošana. Noteikti ievērojiet visus īpašos norādījumus par piedāvājuma formātu. To darot daļēji pieklājīgi, jo tas palīdzēs pārliecināties, ka organizācijai visi konkurējošie priekšlikumi ir līdzīgā formātā, padarot tos vieglāk salīdzināt. Vēl svarīgāk ir tas, ka nepieciešamā formāta nodrošināšana parāda, ka esat gatavs pielikt pūles, lai izpildītu precīzus norādījumus. Ja vien jūs iepriekš neesat strādājis ar organizāciju vai jums nav īpaši spēcīga reputācija, tas ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā parādīt, ka varēsiet ievērot paša projekta īstenošanas prasības, ja jums tiks piešķirts līgums.
Viens biznesa piedāvājuma formāts, kurā ir gandrīz droši iekļauta visa atbilstošā informācija, ir pieci W — vai, stingri runājot, pieci W un H. Šis formāts sniedz atbildes uz sešiem pamatjautājumiem par jūsu piedāvājumu. Formāts nāk no Radjarda Kiplinga dzejoļa, kas sākas ar sešu jautājumu detalizētu izklāstu: “Man ir seši godīgi kalpotāji; viņi man iemācīja visu, ko es zināju. Viņu vārdi ir Kas un kāpēc un kad, un kā un kur un kurš.
Ir vairāki īpaši punkti, kas jāņem vērā, izvēloties biznesa priekšlikuma formātu valdības līgumam. Galvenais ir tas, ka jums ir jāievēro viss, kas norādīts RFP. Tas ir tāpēc, ka valsts aģentūrām parasti ir jāievēro stingri noteikumi par labākā piedāvājuma izvēli, lai izvairītos no apsūdzībām par nepareizu neobjektivitāti.
Ir arī vērts meklēt dokumentu ar nosaukumu “darba paziņojums”, kas ir pievienots piedāvājumam un kurā ir izskaidroti uzvarošā piedāvājuma atlases kritēriji. Izvēloties biznesa piedāvājuma formātu, kas ir pielāgots šiem kritērijiem, var uzlabot jūsu izredzes tikt izvēlētam. Neatkarīgi no tā, kādu formātu izvēlaties, ir īpaši svarīgi ievērot iesniegšanas termiņu, jo valdības aģentūrām parasti nav atļauts pieņemt lēmumu par novēlotu iesniegumu pieņemšanu.
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt biznesa piedāvājumu valsts organizācijai vai privātam uzņēmumam, jums jāpārliecinās, ka tas pārsniedz tikai atbilstību kritērijiem. Tā kā to var izdarīt arī citi pretendenti, jums jāparāda, kādu papildu vērtību jūsu piedāvājums var piedāvāt organizācijai. Tas var ietvert atsauksmes par iepriekšējiem projektiem, balvas, ko esat ieguvis par savu darbu, un jebko citu, kas parāda, ka esat labāks par konkurentiem, nevis tikai pēc tāda paša līmeņa.
SmartAsset.