Ideālais čeku skeneris nepārprotami skenēs kvītis datorā, un tam būs programmatūra, kas ļauj kārtot kvītis vai pārsūtīt skenētās čekus uz jūsu izvēlēto programmatūru neatkarīgi no tā, vai tā ir izklājlapa vai finanšu programmatūra. Meklējot čeku skeneri, apsveriet skenera cenu un to, vai tas ir saderīgs ar jūsu izmantotā datora tipu. Citi svarīgi apsvērumi ir skenētā attēla kvalitāte un skenera un tā programmatūras lietošanas vienkāršība.
Kvīts skeneris ļauj samazināt glabājamo dokumentu daudzumu, jo tas izveido kvīts kopiju un saglabā to kā attēlu datorā. Skenējot čekus, varat tos kārtot pēc veida, mēneša vai brauciena, lai varētu ātri atrast čekus, kad gatavojat nodokļu deklarāciju vai sagatavojat izdevumu pārskatu atmaksai. Daži kvīšu skeneri ir paredzēti lietošanai ar datoru, savukārt citi ir lietotnes, kuras varat instalēt viedtālrunī.
Izvēloties čeku skeneri, svarīga ir attēla kvalitāte. Ja nevarat izlasīt skenēto kvīti, tā ir mazvērtīga. Dažiem skeneriem ir grūtības nolasīt ar roku rakstītus vai saburzītus čekus. Citiem var būt grūti skenēt kvītis, kas nav drukātas melnā krāsā uz balta fona. Lai gan neviens skeneris visu laiku neradīs perfektus attēlus, meklējiet tādu, kas spēj apstrādāt izbalējušus vai krāsainus kvītis.
Dažos gadījumos kvīšu skeneris ir tikpat labs kā tā programmatūra. Meklējiet čeku programmatūru, kas iztaisno šķībi skenētās kvītis un ļauj meklēt skenētos čekos. Dažas programmatūras programmas, kas tiek piegādātas ar čeku skeneriem, automātiski ievadīs datus no čeka, piemēram, summu, nodokli un iegādāto preci, ja skeneris no čeka var iegūt skaidru attēlu un pareizi nolasīt datus.
Ja izmantojat viedtālruni, iespējams, vēlēsities iegūt skenera lietotni. Skenera lietotnes izmanto tālruņa kameru, lai uzņemtu čeku attēlus. Pēc tam varat nosūtīt attēlu sev pa e-pastu un augšupielādēt to izklājlapā vai citā jūsu izvēlētā programmatūrā. Lietojumprogramma tālrunī novērš nepieciešamību pēc papildu aprīkojuma un ļauj skenēt čekus, kad atrodaties ceļā. Tālruņa skeneri ir arī daudz lētāki nekā atsevišķi skeneri, un tie var būt pat pieejami bez maksas.