Kā izvēlēties labāko mājas biroja skeneri?

Mājas biroja skeneris var būt būtisks aprīkojums mājas biznesam. Izvēloties labāko mājas biroja skeneri, ir jāparedz dažādi iespējamie skenera lietojumi pašlaik un nākotnē. Ekonomiskie mini skeneri vai dokumentu skeneri var ātri apstrādāt kvītis, rēķinus un dokumentus, taču tie var nespēt ievietot lielākus papīra gabalus un krāsainas fotogrāfijas. Dažiem skeneriem ir lielisks krāsu dziļums un augsta izšķirtspēja, kā arī tie ļauj pievienot dažādus specializētus pielikumus, taču tie var būt enerģijas izšķiešana vienkāršai dokumentu apstrādei. Viens no svarīgiem apsvērumiem ir programmatūras veids, ar kuru tiek komplektēts mājas biroja skeneris, jo tas var ievērojami atvieglot uzdevumus, ja aparatūrai ir konfigurēta optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) programmatūra vai fotoattēlu rediģēšanas programmatūra.

Uzņēmumi, kas galvenokārt nodarbojas ar teksta dokumentiem, piemēram, čekiem, rēķiniem un drukātiem pārskatiem, dažkārt var izvēlēties izmantot dokumentu skeneri kā mājas biroja skeneri. Šāda veida skeneris nolasa dokumentus tikai melnbaltos, ir diezgan ātrs, un to var konstruēt ar papīra padevēju augšpusē, lai skenēšanai varētu ievietot vairākas lapas. Dažas komplikācijas, kas var rasties, izmantojot dokumentu skeneri, ir nespēja precīzi nolasīt lapas krāsas, skenēt fotogrāfijas un uzņemt dokumentus, kas ir lielāki nekā parasti.

Jebkuram mājas uzņēmumam, kas nodarbojas ar fotogrāfijām vai krāsu grafiku, var būt nepieciešams mājas biroja skeneris ar daudz vairāk funkciju nekā dokumentu skeneris. Svarīgas funkcijas, kas jāņem vērā, ir krāsu dziļums un skenera maksimālā izšķirtspēja. Svarīgs var būt arī skenera ātrums, jo augstas izšķirtspējas fotoattēlu skenerim var būt nepieciešams ilgs laiks, lai apstrādātu vienu attēlu.

Ne visiem skeneriem ir iespēja pieņemt perifērijas pielikumus, taču tā varētu būt svarīga funkcija. Perifērijas ierīču veidi, ko var izmantot mājas biroja skenerī, ietver kvīšu vai vizītkaršu lasītājus, kas digitalizē tekstu, slaidu vai negatīvu lasītājus fotogrāfijām un caurspīdīguma skenerus pārklājumiem vai dokumentiem, kas drukāti uz acetāta. Lai gan dažas no šīm perifērijas ierīcēm var nebūt uzņēmuma intereses, vērtīga varētu būt iespēja tās pievienot vēlāk.

Mājas biroja skenera komplektācijā iekļautā programmatūra dažos gadījumos var palīdzēt noteikt, kura ir labākā. Dokumentiem OCR programmatūra, kas ir konfigurēta darbam ar skeneri, var palīdzēt ātri un precīzi pārvērst drukātā teksta lappusi rediģējamā digitālā dokumentā. Vienkārša attēlu rediģēšanas programmatūra var būt noderīga, lai palīdzētu uzlabot visa skenētā attēla kvalitāti. Jāņem vērā arī programmatūras saskarnes, kas tiks izmantota skenēšanai, dziļums, jo, ja ir iespēja kontrolēt aparatūru, izmantojot ērtu programmatūras interfeisu, var ietaupīt daudz laika un neapmierinātības.