Darba vietu dizains bieži tiek izveidots, lai palielinātu darbplūsmu un produktivitāti starp cilvēkiem, kuri koplieto darbvietu. Jūsu labākais darba vietas dizains var būt atkarīgs no nozares veida, kurā strādājat, un no jūsu izvirzītajiem produktivitātes mērķiem. Parasti vislabākais darba vietas dizains ir tāds, kas maksimāli palielina telpu, veicina mijiedarbību un paaugstina darbinieku komforta līmeni. Pareiza darba vietas dizaina izvēle var pat uzlabot darbinieku morāli.
Viena no lielākajām kļūdām, ko pieļauj darba vietu dizaineri, ir tā, ka viņi biroja darbiniekiem uzliek izolāciju. Dizaineri to bieži dara, ieviešot kabīnes, starpsienas vai citus dizaina elementus, kas nošķir darbiniekus vienu no otra. Katrs uzņēmums var gūt labumu, palielinot kopienas sajūtu savās darba telpās. Izvēlieties dizainus, kas ir atvērti, plaši un veicina saziņu starp darbiniekiem. Tas var palielināt darbinieku morāli, samazināt stresu un uzturēt augstu produktivitāti.
Aplūkojiet visus sava uzņēmuma fiziskos stūrus kā potenciālos veidus, kā palielināt produktivitāti. Birojs nav vienīgā vieta, kur dzimst biznesa idejas; patiesībā daudzi darbinieki runā par biznesu atpūtas telpās un tualetēs. Izvēlieties dizainu, kas padara šīs zonas labvēlīgas prāta vētrai un darba turpināšanai. Piemēram, varat izvēlēties dizainu, kas paredz, ka darbiniekiem pirms ieiešanas birojā un iziešanas no tā jāiziet pārtraukuma telpa. Šāda veida dizains veicina pozitīvu mijiedarbību un var radīt augstu produktivitātes līmeni.
Apsveriet katram darbiniekam nepieciešamo priekšmetu tuvumu. Jūs vēlaties izveidot darbvietu, kas katram darbiniekam ļauj viegli piekļūt rīkiem, kas nepieciešami viņa vai viņas darba veikšanai. Nodrošiniet darbiniekiem atbilstošu glabātuvi pie rakstāmgaldiem, turiet tos tuvu citiem darbiniekiem, ar kuriem viņiem regulāri būs jāsazinās, un koplietošanas telpas, piemēram, tualetes, atrodas vienādā attālumā no visiem.
Paturiet prātā komforta līmeni. Daudzi cilvēki, kas rūpējas par darba vietas dizainu, pievērš lielu uzmanību dekoram, taču viņi bieži aizmirst vienkāršu komforta nepieciešamību. Izvēloties darba vietas dizainu, ievērojiet ergonomikas principus. Pērciet krēslus un citas biroja mēbeles, kas var palielināt darbinieku komfortu. Ergonomiski priekšmeti var maksāt nedaudz vairāk par standarta mēbelēm, taču tie var atmaksāties, jo palielinās jūsu darbinieku produktivitāte.
Ja esat uzņēmuma īpašnieks, apsveriet iespēju saviem darbiniekiem sniegt radošu ieguldījumu darba vietas dizainā. Daudzi darbinieki jutīsies ērtāk telpā, kas atspoguļo viņu personību, intereses vai personīgās izvēles. Pat ļaujot darbiniekiem izvēlēties savas darbvietas krāsu shēmu, tas var labvēlīgi ietekmēt darba rezultātus. Radošas brīvības piešķiršana ir īpaši noderīga stratēģija, ja jums pieder uzņēmums, kas balstās uz inovācijām un iztēli. Veiksmīgi uzņēmumi bieži vien saviem darbiniekiem piešķir šo privilēģiju, cerot, ka darbinieki smelsies iedvesmu savā apkārtnē.