Pirmais solis, lai izvēlētos labāko datu ievades programmatūru, ir noteikt konkrētas programmatūras informācijas apstrādes prasības. Datu apjoms, ar kuru strādāsit, būs labākais rādītājs tam, vai pietiks ar vienkāršām izklājlapu vai tekstapstrādes programmām, vai arī būs nepieciešama datu bāzes ievades programmatūra vai attēlveidošanas programmatūra. Jūsu datu avots ietekmēs jūsu lēmumu, jo anketām būs atšķirīgas prasības nekā teksta meklēšanai vai terminu vai vērtību kataloģizācijai.
Ja jūsu paredzētais lietojums būs ierobežots anketas ar maziem paraugiem, iespējams, pietiks ar vienkāršu izklājlapu programmu. Aptauju ar 10 vai mazāk jautājumiem, ko iesnieguši mazāk nekā 200 personas, var ievadīt un aprēķināt manuāli. Lielākajai daļai datoru jau ir iebūvēta izklājlapu programma, kas var apstrādāt šāda izmēra datu ievades lietojumprogrammas. Ja nē, internetā ir pieejamas bezmaksas programmas, kas ietver izklājlapu vai tekstapstrādes lietojumprogrammu. Vieglai transkripcijai vai tulkošanai varētu izmantot tekstapstrādes programmu.
Sarežģītākām aptaujām vai informācijas avotiem būs nepieciešama datubāzes iespēja izvēlētajā datu ievades programmatūras komplektā. Atkal, ja respondentu ir mazāk nekā 200, informāciju var ievadīt manuāli, un datu bāzes programma var sakārtot informāciju jūsu vietā. Ja plānojat iegūt informāciju no papīra veidlapām, izmantojiet attēlveidošanas programmatūru, kas to skenēs un parādīs, lai jūs varētu ievadīt atbildes datu bāzē. Ja jūsu vajadzības ietver teksta meklēšanu, datu ievades programmatūrā var būt nepieciešama optiskā rakstzīmju atpazīšanas (OCR) programmatūra.
Sarežģītākajām aptaujām vai lielākajiem izlases izmēriem ir datu ievades programmatūras komplekti, ko sauc par statistikas programmām, kas var nodrošināt un koordinēt dažādus komponentus. Šīs datu ievades lietojumprogrammas parasti ir diezgan dārgas, taču, tā kā tās veic vairākas funkcijas un var samazināt nepieciešamo cilvēku darba apjomu, tās ilgtermiņā var būt rentablas. Tie ir ļoti sarežģīti un prasīs zināšanas par statistiku un uzmanību detaļām, izstrādājot aptaujas tehniku.
Jūsu datu ievades programmatūras izvēle lielā mērā ir atkarīga no tā, cik dziļi esat iesaistījies projektā. Neregulāram vai atsevišķam gadījumam, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju izmantot ārpakalpojumus. Ja vēlaties uzsākt pakalpojumu vai veikt lielus, sarežģītus un nepārtrauktus informācijas apstrādes uzdevumus, statistikas vai pakotņu programmēšana varētu būt labāks risinājums.
SmartAsset.