Kā izvēlēties labāko debitoru audita programmu?

Debitoru parādu audita programma ir intensīva trešās puses pārbaude par šo uzņēmuma grāmatvedības sistēmas daļu. Daudzu dažādu veidu individuālās darbības veido revīziju, piemēram, nesamaksāto atlikumu precizitātes pārbaude, bezcerīgo parādu vēstures pārskatīšana un uzņēmuma darbinieku iepriekšējā darba pārrēķins. Labākās debitoru revīzijas programmas izvēle var būt nogurdinošs uzdevums. Uzņēmumam ir jāņem vērā tā grāmatvedības uzņēmuma reputācija, kas veic revīziju, revidentu prasmes un iemaņas, kā arī konkrētie darbību veidi, ko uzņēmums veiks par noteiktu cenu. Ne visas revīzijas programmas ir vienādas, tādēļ ir nepieciešama šī pārskatīšana.

Lielākajā daļā revīziju debitoru parādu revīzijas programmu vislabāk var veikt trešā puse, proti, licencēts grāmatvedības uzņēmums. Šim uzņēmumam ir personas, pieredze, zināšanas un citas spējas, lai pareizi veiktu auditu. Tomēr viena lieta, kas jāņem vērā, ir grāmatvedības uzņēmuma reputācija un tā vispārējais stāvoklis valsts grāmatvedības nozarē. Uzņēmumiem ir jākonsultējas ar katra grāmatvedības uzņēmuma partneriem, lai noskaidrotu, kā uzņēmums vislabāk sadarbotos ar uzņēmumu. Saruna ar citiem grāmatvedības uzņēmuma klientiem var palīdzēt atklāt tās reputāciju.

Līdz ar grāmatvedības firmas vispārējo reputāciju uzņēmumam ir jāņem vērā katra revidenta personīgās zināšanas, prasmes un iemaņas, kas var strādāt pie debitoru revīzijas programmas. Šajā gadījumā lētākas audita izmaksas ne vienmēr ir labākās. Daudzas grāmatvedības firmas konkrētas programmas veikšanai izmanto savus lētākos un bieži vien vismazāk zinošos revidentus. Lai gan šie darbinieki noteikti tiek uzraudzīti, uzņēmuma audits var nebūt labākais. Tāpēc katra pieejamā revidenta, kas var strādāt pie debitoru revīzijas programmas, pārskatīšana var palīdzēt uzņēmumam noteikt tā potenciālo spēku.

Visbeidzot, izvēloties labāko debitoru parādu revīzijas programmu, var būt nepieciešams arī pārskatīt faktiskos uzdevumus. Atkal, revīzijas atšķiras pēc ilguma un veida, īpaši atkarībā no naudas, ko uzņēmums ir gatavs maksāt par auditu. Lai gan audita procesa izveidošana ir atkarīga no grāmatvedības firmas un auditoriem, kas strādā programmā, arī uzņēmumam tajā vajadzētu runāt. Turklāt uzņēmumam var būt nepieciešams salīdzināt viena grāmatvedības uzņēmuma debitoru parādu revīzijas programmu ar cita grāmatvedības uzņēmuma programmu. Tas nodrošina, ka uzņēmums saņem auditu, kas vislabāk atbilst uzņēmumam un tā grāmatvedības sistēmai.