Kas ir revīzijas darba dokumenti?

Revīzijas darba dokumenti atspoguļo revidentu sagatavotos un iesniegtos dokumentus kā revīzijas procesa pierādījumu. Dokumentos būs iekļauta standarta informācija, ko bieži pieprasa valsts revīzijas standarti, lai pierādītu, ka auditi tika pareizi plānoti un veikti ar atbilstošu uzraudzību, ka lauka darba soļi ir bijuši atbilstoši un atbilstoši ievēroti, un ir pieejami pietiekami pierādījumi, lai pamatotu revīzijas atzinumu. Lielākā daļa grāmatvedības firmu revīzijas darba dokumentus glabās uz nenoteiktu laiku. Jebkuras juridiskas darbības, kas rodas audita rezultātā, var prasīt, lai firma pierādītu, ka tā revīzijas process ir adekvāts un pareizs. Citus dokumentus var pievienot standarta darba dokumentiem.

Visas revīzijas tiks veiktas saskaņā ar īpašu plānu pirms lauka darbu fāzes. Grāmatvedības un/vai revīzijas uzņēmumiem ir jāsniedz informācija klientiem par ieteikto revīzijas plānu. Plānā tiks noteikts raksta apjoms un apjoms, lai nodrošinātu, ka revidenti izvēlas atbilstošu grāmatvedības dokumentu paraugu. Plānošanas dokumentos bieži ir sīki aprakstīti pasākumi, kas veikti, lai atlasītu paraugu, jo tā ir būtiska audita plānošanas procesa daļa. Nesniedzot informāciju par atlases procesu, var rasties nespēja pierādīt, kāpēc auditori uzskatīja, ka viņu izlase ir reprezentatīvs klienta grāmatvedības informācijas priekšstats.

Revīzijas ir atbilstoši jāuzrauga vadošajam revidentam vai partnerim no grāmatvedības uzņēmuma. Lielākajai daļai revīziju vadītājam būs jāparaksta visi revīzijas darba dokumenti. Šis paraksts nodrošina pārliecību, ka visas darbības, kas veiktas, lai pareizi pārbaudītu klienta darblapas, žurnālus, virsgrāmatas vai citus dokumentus, atbilst atbilstošiem audita standartiem. Galvenajiem auditoriem var būt arī jāpieņem lēmumi par otra parauga atlasi testēšanai vai jāraksta piezīmes par dokumentiem, lai sniegtu papildu paskaidrojumus par audita lauka darba procesu. Informācijas nesniegšana par adekvātu revīziju uzraudzību var anulēt visu revīziju un pakļaut grāmatvedības firmām smagus sodus. Revīzijas darba dokumenti, ko sagatavojušas nekvalificētas personas, parasti nevar pamatot galīgo revīzijas atzinumu.

Tā kā lauka darba fāze bieži ir vissvarīgākā revīzijas procesa daļa, lielākā daļa revīzijas darba dokumentu tiks iegūti no šī procesa. Visi darba dokumenti, ko sagatavojuši auditori, kuri strādā pie revīzijas, ietilpst šajā kategorijā. Lielākā daļa klientu izgatavos savu grāmatvedības dokumentu kopiju revidentu izvēlētajā laika periodā. Pēc tam šie papīri kļūs par grāmatvedības firmas īpašumu. Revidenti pārbaudīs šo dokumentu pareizību un izveidos failu, lai saglabātu šos dokumentus grāmatvedības firmas krātuvē. Galvenie revidenti parasti izveido datni un sniegs pārskatu par revīzijas darba dokumentiem, lai persona, kas nestrādā ar revīziju, varētu viegli pārskatīt.