Kas ir iekšējā audita programmatūra?

Īsā atbilde

Iekšējā audita programmatūra ir datorprogramma vai lietojumprogramma, ko uzņēmums var izmantot finanšu informācijas pārskatīšanai. Uzņēmuma grāmatveži parasti ir galvenie šīs programmas lietotāji, lai gan uzņēmuma augstākajai vadībai var būt arī piekļuve. Daudzas iekšējās audita programmatūras lietojumprogrammas ļauj lietotājiem izsekot auditiem, apkopot informāciju, kas nepieciešama lauka izpētei, pārskatīt datorizētas revīzijas pēdas, ieviest kontroles un pārskatīt revīzijas politikas saskaņā ar valsts grāmatvedības standartiem. Lielās organizācijās bieži tiks nodarbināti vairāki grāmatveži, kuru vienīgais pienākums ir veikt uzņēmuma finanšu informācijas un datu revīziju.

Uzņēmumi var veikt iekšējo auditu tik bieži, cik vien vēlas. Publiski turētiem uzņēmumiem var būt prasības, kuru rezultātā iekšējie vai ārējie auditori veic iekšējo auditu reizi ceturksnī. Iekšējā audita programmatūras izmantošana ļauj uzņēmumiem izveidot digitālu ierakstu katram auditam. Uzņēmumi var uzskaitīt personas, kuras var piekļūt informācijai, kā arī personas, kas ir atbildīgas par noteiktu uzdevumu vai darbību veikšanu. Iekšējiem auditoriem var būt nepieciešams arī augšupielādēt savus lauka darba dokumentus vai citus pārbaudītus vienumus programmatūras programmā, lai augstākajai vadībai būtu iespēja pārskatīt audita dokumentus.

Dažas iekšējā audita programmatūras ļauj arī elektroniski vākt informāciju. Lietojot kopā ar citām uzņēmuma programmatūras programmām, piemēram, grāmatvedības, finanšu vai vispārējās vadības programmām, revidenti var izveidot ziņojumus, kuros uzskaitīta finanšu informācija, ko revidenti pārskatīs. Izmantojot integrētu audita programmatūras sistēmu, var ietaupīt daudz laika, jo auditori var pavadīt vairāk laika, lai faktiski pārskatītu informāciju, nevis apkopotu nepieciešamos datus. Šajā informācijas vākšanas procesā revidenti var arī pārskatīt datorizētas revīzijas pēdas. Šī taka ziņo par visiem lietotājiem, kuri ir piekļuvuši informācijai un veikuši izmaiņas grāmatvedības sistēmā, kas ir nepieciešama audita procesa sastāvdaļa.

Izmantojot iekšējā audita programmatūru, uzņēmumi var iestatīt iekšējo kontroli, kas ierobežo lietotāju iespējas piekļūt informācijai vai mainīt to. Lielākajai daļai uzņēmumu ir jānodala savi grāmatvedības pienākumi starp vairākiem dažādiem darbiniekiem. Datorizēta programmatūras sistēma ļauj grāmatvedības vadītājiem un uzraugiem ierobežot moduļu vai darbību skaitu, ko viena persona var veikt uzņēmuma programmatūras sistēmā. Revidenti bieži pārbauda šīs datorizētās kontroles, lai pārliecinātos, ka uzņēmumam ir precīzi nodalīti grāmatvedības pienākumi.

Uzņēmumi var arī ieviest grāmatvedības vai audita vadlīnijas iekšējā audita programmatūrā. Tas ļauj nekavējoties salīdzināt uzņēmuma grāmatvedības vadlīnijas ar nacionālajiem grāmatvedības standartiem. Iepriekšējo iekšējo auditu elektroniskās kopijas saglabāšana arī ļauj uzņēmumam noteikt, vai tas kļūst labāks vai sliktāks attiecībā uz noteikumiem vai grāmatvedības procesiem. Ārējie auditori, kuriem ir jāpārskata šī informācija, var piekļūt programmatūrai arī oficiāliem audita nolūkiem.

SmartAsset.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi