Kas ir algu audits?

Algu auditā revidents pārbauda visu ar algu sarakstu saistīto dokumentāciju, pārbaudot, vai tā ir pareiza, un meklē pazīmes, kas liecina par problēmām, piemēram, darbiniekiem ar nepilnīgu algu sarakstu, atskaitījumiem, kas neatbilst iemaksām, un tā tālāk. Revidents arī nosaka, kuri uzņēmuma dalībnieki ir atbildīgi par algu aprēķināšanas procedūrām, un pārbauda uzņēmuma protokolu par algu rēķina apstrādi, lai identificētu problemātiskās jomas un pārbaudītu darbiniekus, lai apstiprinātu, ka viņi izmanto jaunāko protokolu.

Iekšējā audita veikšanai uzņēmumi var izmantot savus darbiniekus vai nolīgt audita dienestu un pieprasīt, lai tie veic auditu. Izmantojot trešo personu, var nodrošināt lielāku algu audita rezultātu integritāti, jo trešajai pusei nevajadzētu rasties interešu konfliktam, kas varētu izkropļot audita rezultātus. Iekšējā audita rezultātus var izmantot, lai padarītu procedūras stingrākas, apstiprinātu, ka darbinieki ievēro protokolu, un identificētu jomas, kurās var notikt neatbilstoša darbība.

Ārējo auditu var pieprasīt nodokļu iestādes un apdrošināšanas sabiedrības. Šādos gadījumos uzņēmums, kas pieprasa revīziju, veic auditu vai nolīgst revidentu, lai tas veiktu algu auditu. Uzņēmumiem jāapzinās, ka atteikšanās veikt auditu parasti tiek uzskatīta par vainas atzīšanu. Pat ja nekas nav kārtībā, pēc audita beigām ieraksti tiks pārbaudīti, lai atklātu jebkādas nepareizas darbības pazīmes. Ieteicams sadarboties un piesaistīt juristu, lai uzzinātu vairāk par to, kuri dokumenti ir jānodod revidentam un kā notiek audita process.

Ārējā audita rezultāts var atšķirties atkarībā no tā, kāpēc tas tika pasūtīts un kādi bija rezultāti. Apdrošināšanas sabiedrība, piemēram, var pielāgot prēmijas apmēru, pamatojoties uz auditu. Ja algas auditā tiks atklāts, ka uzņēmums veic tādas darbības kā nodokļu iemaksu iekasēšana un līdzekļu neiesniegšana valdībai, uzņēmumam draudēs juridiskas sankcijas.