Kas ir skaidras naudas audits?

Kopumā skaidras naudas audits ir strukturēts, lai sasniegtu divus mērķus. Pirmais ir vērsts uz saņemto skaidras naudas iemaksu vai iemaksu veidu un to, kā tās tiek reģistrētas grāmatvedības uzskaitē. Līdztekus skaidras naudas ieņēmumiem revīzijā tiks rūpīgi aplūkoti arī jebkāda veida maksājumi, kas veikti kā skaidras naudas darījumi, pārliecinoties, ka šīs izmaksas ir pareizi dokumentētas un veiktas ar atbilstošu atļauju. Kā pēdējais uzdevuma aspekts kases audits pārliecināsies arī par to, vai iesaistītie ieņēmumi un izmaksas sakrīt tā, lai skaidrās naudas daudzums, kas tiek uzrādīts kā kasē vai depozītā, būtu pamatots ar skaidras naudas darījumu kombināciju.

Skaidras naudas audita darbības joma var būt vērsta uz konkrētiem skaidras naudas darījumu veidiem vai ietvert vispārīgu darījumu novērtējumu, kas veikti noteiktā laika periodā. Piemēram, sīkās kases audits neattiecas uz citiem skaidras naudas darījumiem, izņemot tos, kas saistīti ar iemaksām sīkās naudas kontā un izmaksām no tā. Citreiz var būt nepieciešama pilna revīzija, lai sagatavotu grāmatiņas slēgšanai kalendārā vai biznesa gada beigās vai pat sagatavotu ikgadējās nodokļu deklarācijas. Gadījumā, ja ir aizdomas par nepareizu rīcību ar uzņēmuma līdzekļiem vai aktīviem, pastāv liela iespēja, ka direktoru padome vai citas personas aicinās veikt pilnu grāmatvedības uzskaites revīziju, nevis samierināties ar daļēju revīziju tikai atsevišķiem darījumiem.

Lai gan uzņēmums, visticamāk, veiks skaidras naudas auditu vismaz reizi gadā, šo procesu faktiski var īstenot jebkurā laikā. Viss, kas nepieciešams, ir noteikt sākuma datumu un beigu datumu darījumiem, kas tiks novērtēti, un iesaistīto skaidras naudas darījumu veidu. Šāda veida auditu var viegli veikt par kalendāro mēnesi, vienu gada ceturksni vai pat kā pusgada auditu, kas ļauj identificēt un saskaņot jebkādas problēmas agrāk biznesa gada laikā, nevis mēģināt to darīt. tātad ilgāka perioda beigās. Lai gan ideja par kases auditu dažkārt rada domu, ka kāds tīši nepareizi rīkojies ar uzņēmuma naudas līdzekļiem, audits atklās arī vienkāršas grāmatošanas kļūdas, kas dažkārt rodas, ļaujot labot ierakstus un kārtot uzņēmuma grāmatvedības uzskaiti. precīza un aktuāla.