Kā sagatavoties algas auditam?

Ir vairāki iemesli, kāpēc var notikt algu audits, un daudzi uzņēmumi sāk sagatavoties, meklējot un piesaistot juristu. Algu audita laikā trešās puses uzņēmums informē uzņēmumu, ka tiks veikta revīzija. Tādējādi revidējamajam uzņēmumam ir laiks sagatavoties. Juridiskais konsultants palīdz uzņēmumiem saprast, kādus dokumentus vajadzētu un kurus nevajadzētu nodot trešajai pusei, kas veic auditu.

Tā kā daļa no algas audita ietver darba devēja dokumentāciju par katru savu darbinieku, ir svarīgi saprast patieso darbinieka definīciju. Par darbinieku tiek uzskatīts tas, kurš ir sniedzis pakalpojumus uzņēmuma labā; tomēr dažos gadījumos pastāv nepilnības, kas ļauj darba devējam neatzīt personu par darbinieku. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad persona nodarbojas ar biznesu sev, kā arī tos cilvēkus, kuri ir tiešie pārdevēji.

Ir arī svarīgi, lai darba devēji saprastu, kā klasificēt darbiniekus, kuri pilda vairāk nekā vienu darba lomu. Ja tas notiek, darba devējiem ir jābūt dokumentācijai, kas precīzi reģistrē, cik stundu katrs darbinieks strādāja katrā darba lomā. Ja dokumentācija netiek uzturēta, katra darbinieka kopējā alga tiek iekasēta atbilstoši viņa amatam, kuram ir visaugstākā klasifikācija.

Revīziju veicošā iestāde arī vēlēsies pārliecināties, vai revidējamajam uzņēmumam ir algu atskaites, kas atbilst tā galvenajām grāmatām. Lai sagatavotos šai algas audita daļai, uzņēmumiem vienmēr ir jāsalīdzina bruto algu izdevumi, neto čeku summas un visi nodokļi, kas ieturēti no darbinieku čekiem, ar visiem skaitļiem savās virsgrāmatās. Turklāt, lai palīdzētu sagatavoties auditam, ir lietderīgi gan algu atskaites, gan virsgrāmatas salīdzināt ar banku saskaņošanu. Visu šo skaitļu salīdzināšana palīdz darba devējam pārliecināties, ka darbinieku čekos nenotiek nekādas izmaiņas.

SmartAsset.