Kā sagatavoties pārdošanas auditam?

Revidenti, visticamāk, ieplānos pirmsaudita tikšanos ar pārbaudāmo nodaļu. Tas ļauj auditoriem izveidot audita plānu un grafiku pārdošanas auditam. Laika grafiks ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka revidenti var pareizi pārskatīt visus vienumus un procesa laikā neradītu izmaksu pārsniegumus. Šajā laikā var tikt sastādīts arī līgums vai cita vienošanās. Oficiālā vienošanās ir oficiāls audita procesa sākums.

Pārdošanas vadības komandai parasti ir jāzina, kuras konkrētas jomas vai vienumi tiks pārskatīti auditā. Pārdošanas menedžeris parasti apkopo informāciju “sagatavotajam klientu sarakstam”, kas sastāv no pārskatiem, ko auditori pārskata audita laikā. Revidentiem būs nepieciešamas fiziskas pārskatu kopijas, kas viņiem nepieciešamas, lai pārrēķinātu vai aprēķinātu pārdošanas rādītājus. Šī informācija bieži vien ir par mēnešiem pēc kārtas. Revidenti izmanto standarta revīzijas principus, lai pārbaudītu informācijas precizitāti un būtiskumu.

Audits parasti beigsies pēc nedēļas vai divām atkarībā no pārbaudāmajām jomām. Auditori saglabās savus darba dokumentus un izveidos klientam gala ziņojumu. Pārdošanas audita gala ziņojumā būs uzskaitīti visi trūkumi vai problēmas, ko revidenti atklāja to pārskatīšanas posmā. Gala ziņojumā jābūt arī ieteikumiem pārdošanas vadības komandai. Publiski uzņēmumi var publiskot pārdošanas audita ziņojumu, lai ieinteresētās personas tos pārskatītu.

Valsts uzņēmumos gada laikā bieži tiek veiktas vairākas revīzijas. Šīs revīzijas nodrošina, ka uzņēmums ievēro likumus un grāmatvedības standartus, kas nepieciešami akcionāru ieguldījumu aizsardzībai. Uzņēmumam, kuram neizdodas veikt pārdošanas auditu, iespējams, būs jāveic koriģējošais audits. Pārdošanas vadības komandai ir jāsagatavojas otrajam auditam tādā pašā veidā kā pirmajam auditam. Labojumi neveiksmīgajās vietās parasti ir nepieciešami, pirms auditori atgriežas un pārskata informāciju.

SmartAsset.