Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir viens no trim svarīgiem uzņēmuma sagatavotajiem finanšu pārskatiem. Lai gan lielākajā daļā ienākumu deklarāciju ir ietverti vienādi vai ļoti līdzīgi dati, peļņas vai zaudējumu aprēķina formāts var nedaudz atšķirties. Labākā peļņas vai zaudējumu aprēķina formāta izvēle ir saistīta ar dažām iespējām, pamatojoties uz uzņēmuma lielumu un darbības jomu. Šīs iespējas ietver viena vai daudzpakāpju ienākumu pārskata izmantošanu, iekļaujot vairākas rindas visām darbībām uzņēmumā, un pārskata sagatavošanu iekšējiem vai ārējiem lietotājiem. Īpašnieki un vadītāji kopā ar grāmatvežu ieteikumiem ir atbildīgi par palīdzību šī lēmuma pieņemšanā.
Viena posma peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir nepieciešama tikai viena matemātiska procedūra darbības ienākumu vai peļņas aprēķināšanai. Šajā pamata formātā tiek summēti ieņēmumi un peļņa noteiktā laika periodā, piemēram, mēnesī vai ceturksnī. Pēc tam grāmatvedis saskaita izdevumus un zaudējumus par šo pašu laika periodu. Atšķirība starp šiem diviem skaitļiem atspoguļo uzņēmuma neto ienākumus vai pamatdarbības peļņu norādītajā laika periodā. Mazie uzņēmumi, īpaši tie, kas atrodas ārpus īpašnieka mājām, var izmantot šo vienkāršoto ienākumu pārskata formātu.
Daudzpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķina formāts ir vislabākais tiem uzņēmumiem, kuriem finanšu pārskatā ir nepieciešami informatīvāki dati. Šajā pārskatā ir iekļauti vismaz trīs dažādi aprēķini, lai noteiktu uzņēmuma darbības ienākumus vai peļņu attiecīgajā laika periodā. Pirmajā sadaļā no bruto ieņēmumiem tiek atņemtas pārdoto preču izmaksas un iegādes atlaides, kas rada bruto peļņu. Pamatdarbības izdevumi, kas atņemti no bruto peļņas, rada pamatdarbības ienākumus attiecīgajā laika periodā. Ar pamatdarbību nesaistītie izdevumi un vienreizējie ārkārtas posteņi, kas atņemti no pamatdarbības ienākumiem, atspoguļo uzņēmuma neto ienākumus norādītajā laika periodā.
Galīgais lēmums par peļņas vai zaudējumu aprēķina formātu ir sagatavošanās iekšējiem un ārējiem lietotājiem. Īpašnieki un vadītāji var pieprasīt informāciju nedaudz atšķirīgā formātā nekā tiem, kas atrodas ārpus uzņēmuma. Privātiem uzņēmumiem vai tiem, kas ir cieši saistīti, parasti ir lielāka brīvība izveidot peļņas vai zaudējumu aprēķinu formātu, kas vislabāk atbilst uzņēmuma darbiniekiem vai tiem, kas ir cieši saistīti ar to. Publiski turētiem uzņēmumiem peļņas vai zaudējumu aprēķins jāsagatavo, izmantojot formātu, kas atbilst noteiktiem grāmatvedības standartiem un noteikumiem. Valsts grāmatvedības uzņēmumi un ārējie auditori var arī sniegt informāciju, lai izmantotu pareizu peļņas vai zaudējumu aprēķina formātu, lai uzņēmumi varētu apmierināt visu ieinteresēto pušu vajadzības un noteikumus par neto ienākumu vai peļņas uzrādīšanu.