Finanšu pārskatu sagatavošanā ir divu veidu peļņas vai zaudējumu aprēķini: vienpakāpes un daudzpakāpju. Peļņas vai zaudējumu aprēķina mērķis ir aprēķināt uzņēmuma neto ienākumus; parasti neto ienākumi būs vienādi neatkarīgi no izmantotā peļņas vai zaudējumu aprēķina veida. Vairākpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķins nodala ieņēmumus, izmaksas, peļņu un zaudējumus, lai palīdzētu uzņēmumam labāk saprast, kur tas rada ienākumus un kur uzņēmums cieš zaudējumus. Daudzpakāpju ienākumu deklarācijas izmantošanas priekšrocības ietver to, ka vienkāršs skatītājs var atšifrēt ieņēmumus un izdevumus, kā arī vispārējais fakts, ka investori var ātri veikt koeficienta analīzi.
Daudzpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķins sākas ar pārdošanu un pēc tam atņem pārdoto preču izmaksas. Pārdoto preču izmaksas ir tiešās izmaksas, kas saistītas ar krājumiem. Turklāt to parasti aprēķina, pievienojot sākuma krājumus un pirkumus, pēc tam atņemot beigu krājumus. Pārdoto preču izmaksu atņemšana no pārdošanas ir vienāda ar uzņēmuma bruto peļņu.
Nākamais vairākpakāpju ienākumu pārskata posms ir darbības izdevumu sadaļa. Šajā sadaļā ir iekļauti visi ar uzņēmuma darbību saistītie izdevumi – tie galvenokārt ir pārdošanas un administratīvie izdevumi. Atņemot bruto peļņu no kopējiem darbības izdevumiem, grāmatvedis var aprēķināt uzņēmuma darbības ienākumus.
Parasti daudzpakāpju ienākumu deklarācijas pēdējā sadaļa ir sadaļa, kas nedarbojas. To veido ieņēmumi un izdevumi, kas nav saistīti ar darbību veikšanu. Šajos izdevumos ietilpst, bet ne tikai, procenti, kā arī peļņa un zaudējumi no aprīkojuma pārdošanas. Pamatdarbības ienākumi mīnus ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi ir vienādi ar uzņēmuma neto ienākumiem attiecīgajā periodā.
Turpretim viena posma ienākumu deklarācijai ir divas daļas: ieņēmumi un izdevumi. Peļņas un zaudējumu aprēķina sadaļā Ieņēmumi ir apkopoti visi perioda ieņēmumi un peļņa. Peļņas vai zaudējumu aprēķina izdevumu sadaļā tiek summēti visi izdevumi no gada. Grāmatveži no ieņēmumiem atņem izdevumus, lai aprēķinātu perioda neto ienākumus.
Ir divas galvenās priekšrocības, izmantojot vairākpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķinu, nevis viena posma peļņas vai zaudējumu aprēķinu: diferencēšana, pamatojoties uz to, kur uzņēmums guvis ieņēmumus, un vieglāka attiecību analīze. Daudzpakāpju paziņojums ļauj nejaušam skatītājam spriest, no kurienes attiecīgajā periodā rodas ieņēmumi un izdevumi. Piemēram, ja uzņēmumam ir lieli neto ienākumi sakarā ar uzvaras tiesas prāvu par periodu, daudzpakāpju ienākumu deklarācijā šī summa netiktu iekļauta uzņēmuma darbības ieņēmumu sadaļā. Tā kā tiesas prāva nav saistīta ar pamatdarbības ieņēmumiem, gadījuma skatītājs var labāk spriest, cik veiksmīga ir faktiskā darbība uzņēmumā; turpretim tas tā nav gadījumā ar viena posma ienākumu deklarāciju, kur tiesas prāva ir sagrupēta kopā ar visiem perioda ieņēmumiem. Otrs ieguvums ir, sadalot kontus darbības, nedarbības, peļņas un zaudējumu aprēķinā, investori var veikt koeficienta analīzi ātrāk un efektīvāk, jo skaitļi viņiem jau ir sadalīti kategorijās.