Inventāra sistēma ir iekšējā metode, ko uzņēmums izmanto, lai pasūtītu, kontrolētu un uzskaitītu produktus, ko tas pārdod patērētājiem. Mazo uzņēmumu inventarizācijas sistēma atspoguļos lielāka uzņēmuma procesu, lai gan mazāk intensīvā vidē, ņemot vērā uzņēmumu lieluma atšķirības. Uzņēmējdarbības vidē ir izplatītas divu veidu inventarizācijas sistēmas: periodiskas un pastāvīgas. Tās ir uz grāmatvedības bāzes balstītas sistēmas, lai gan uzņēmums bieži veido savu inventarizācijas praksi, pamatojoties uz šīm sistēmām.
Kura mazo uzņēmumu inventarizācijas sistēma ir vislabākā konkrētam uzņēmumam, bieži vien būs atkarīga no uzņēmuma pārdoto preču veida. Piemēram, mazie uzņēmumi, kas pārdod līdzīgas preces vai lielas preču grupas, var gūt lielāku labumu no periodiskas inventarizācijas sistēmas, kas tiek atjaunināta tikai reizi mēnesī vai reizi ceturksnī. Tas ir izdevīgi, jo mazais uzņēmums katru mēnesi sāks ar sākuma inventāra rādītāju un pārskata perioda beigās to atjauninās. Tas novērš nepieciešamību pavadīt laiku, skaitot vienumus, kurus nav viegli atdalīt, vai arī tie ir saistīti ar laikietilpīgu procesu, kas atņem naudu radošas darbības.
Pastāvīgā uzskaites sistēma ir daudz vairāk iesaistīta; saskaņā ar šo sistēmu uzņēmums atjauninās savu grāmatvedības virsgrāmatu pēc katra pirkuma, pārdošanas vai krājumu konta korekcijas. Šī mazo uzņēmumu inventarizācijas sistēma labi darbojas uzņēmumiem ar atsevišķiem priekšmetiem vai krājuma produktiem, kas ir ārkārtīgi vērtīgi. Lai gan tas aizņem vairāk laika, tas nodrošina lielāku precizitāti mazajam uzņēmumam un iespēju precīzi pasūtīt krājumus, neizmantojot pārāk daudz produktu.
Krājumu novērtēšana ir arī svarīga mazo uzņēmumu inventarizācijas sistēmas iezīme. Vērtēšana nosaka izmaksas uzņēmuma krājumu kontā un pārdoto preču pašizmaksu katram pārskata periodam. Uzņēmējdarbībā visizplatītākās ir trīs metodes: pirmais iekšā, pirmais ārā (FIFO); pēdējais iekšā, pirmais ārā (LIFO); un vidējo svērto izmaksu aprēķinu. FIFO pieprasa uzņēmumam pārdot vecākās preces, kas ir uzskaitītas pirmās tās grāmatvedības virsgrāmatas krājumu kontā. Tas radīs augstākās izmaksas, kas paliek krājumu kontā, un zemākās pārdoto preču izmaksas, kā rezultātā palielināsies neto ienākumi, kas uzrādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. LIFO ir pretstats FIFO; tāpēc pārdoto preču izmaksas ir augstākas un krājumi ir zemāki nekā FIFO. Vidējā svērtā metode katrai krājuma vienībai aprēķina jaunas izmaksas pēc pirkumu veikšanas un korekcijas kontā.
Vērtēšanas metodes izvēle mazo uzņēmumu inventarizācijas sistēmai būs atkarīga no tā, kā uzņēmums vēlas ziņot par neto ienākumiem. Vispārējā teorija ir tāda, ka FIFO ziņo par lielākiem neto ienākumiem, kā rezultātā mazajiem uzņēmumiem ir lielākas nodokļu saistības. Tas var radīt sarežģītu naudas plūsmas situāciju, ja uzņēmumam ir jāmaksā nodokļi valsts vai pašvaldības valdībai.
SmartAsset.