Kopumā krājumu pārvaldība attiecas uz metodi, ar kuru uzņēmumi apstrādā materiālos resursus un materiālus, lai pārliecinātos, ka resursi ir viegli pieejami lietošanai. Krājumi parasti tiek pārvaldīti, izmantojot papīra sarakstu sistēmu vai datoru programmatūras iespējotu sistēmu. Izmantojot krājumu pārvaldības sistēmu, mājsaimniecība var sagaidīt nepieciešamos krājumus, savukārt uzņēmums var efektīvāk izmantot resursus, lai gūtu ienākumus.
Vienkāršākais krājumu pārvaldības veids ir drukātā metode, kurā tiek glabāts regulāri izmantoto materiālu saraksts. Kad preces tiek ievestas, tās tiek pievienotas sarakstam. Kad krājumi beidzas, tiek veikts pirkums, lai papildinātu materiālus. Tādā veidā jebkurā laikā var nodrošināt aktuālo svarīgāko materiālu inventarizāciju. Šis vienkāršais krājumu pārvaldības veids ir noderīgs, lai materiālus varētu iegādāties izdevīgā laikā, kad cenas ir zemas un nekas būtisks nekad neizbeidzas.
Vēl viens populārs krājumu administrēšanas veids ir uz datorprogrammatūru balstīta krājumu pārvaldības sistēma. Krājoties krājumiem, var izmantot datoru krājumu pārvaldības sistēmu, lai sekotu līdzi lielam produktu un materiālu daudzumam. Ikreiz, kad tiek ievests vai atstāts atsevišķs materiāls, krājumu pārvaldības programmatūra veic pielāgojumus, lai tie atbilstu šīm darbībām.
Datorizēta inventarizācijas sistēma palīdz arī novērtēt izmaksas, kas saistītas ar materiālu izmantošanu plašā mērogā. Savienojot ar centrālo grāmatvedības sistēmu, datoru inventarizācijas programmatūra var viegli aprēķināt vidējās izmaksas par vienu vienību. Datora inventarizācijas metode ziņo arī par vidējiem ieņēmumiem, kas gūti, kad materiāli tiek izmantoti, lai ražotu preces, kuras tiek pirktas un pārdotas.
Vissvarīgākais iemesls, kāpēc tiek izmantotas krājumu sistēmas, ir krājumu izsekošana, lai varētu ātri noteikt krājumu problēmas. Ja materiāli ir ļoti pieprasīti, inventarizācijas sistēma ļaus organizācijai stratēģiski rīkoties ar materiāliem, veikt plānotos pirkumus, lai krājumi būtu pieejami, un samazinātu materiālu izšķērdēšanu. Turklāt daudzām organizācijām nodokļu un apdrošināšanas nolūkos ir jāsaglabā aktuāls preču saraksts.
Krājumu pārvaldības sistēma, kas darbojas labi, ir atkarīga no organizācijas lieluma un izsekojamo materiālu veida. Lai gan vienkārša inventarizācijas metode var noderēt mazam uzņēmumam; lielām organizācijām, kurām ir liels skaits izejmateriālu, daļu vai materiālu, var būt nepieciešama datorizēta inventarizācijas sistēma, lai neatpaliktu no pieprasījuma. Ja nav skaidras sistēmas krājumu līmeņa stabilai uzturēšanai, var rasties problēmas, kas var būt dārgas un neērtas.
SmartAsset.