Kādi ir dažādi inventarizācijas procedūru veidi?

Īsā atbilde

Ir divi galvenie inventarizācijas procedūru veidi — pastāvīga un periodiska —, ko izmanto, lai izsekotu faktiskajam uzņēmuma rīcībā esošo produktu daudzumam. Izvēlēties procedūru, kas piemērota konkrētam uzņēmumam, ir ļoti svarīgi, jo krājumi veido visus produktus, kurus tas varētu pārdot. Tas var būt viens no lielākajiem uzņēmuma izdevumiem un viens no visgrūtāk pārvaldāmajiem.

Precīza, aktuāla krājumu informācija ir nepieciešama, lai noteiktu konkurētspējīgu produktu pārdošanas cenu, kā arī lai ieplānotu jaunu produktu iegādi vai ražošanu, lai aizstātu jau pārdotos produktus. Divi pamata procedūru veidi var būt ļoti svarīgi, lai to pārvaldītu.

Pastāvīgās inventarizācijas procedūrās bieži tiek izmantotas tirdzniecības vietas skenēšanas iekārtas, kas ļauj uzņēmumam reģistrēt darījumus reāllaikā. Šāda veida procedūras parasti nodrošina ļoti detalizētu ierakstu par katru pārdošanu, kad tā notiek. Šī procedūra spēj izsekot tūkstošiem darījumu vienas darba dienas laikā. Lai gan pastāvīgās inventarizācijas procedūras parasti prasa lielākus sākotnējos ieguldījumus, to piedāvātā efektivitāte bieži vien var radīt lielāku peļņu.

Jaunākie dati, ko nodrošina pastāvīgās inventarizācijas procedūras, ļauj vadītājiem uzraudzīt produktu piegādes līmeni un pēc vajadzības pasūtīt papildu krājumus. Tas var arī palīdzēt mazumtirdzniecības uzņēmumiem noteikt, kuri produkti tiek pārdoti labi un kuras preces ir jāpārvieto, piedāvājot pazeminātu cenu vai izpārdošanu. Uzņēmumam, kas izmanto šo procedūru, ir arī jāveic periodiska savu produktu fiziska uzskaite, lai atklātu zaudējumus zādzības dēļ.

Periodiskas inventarizācijas procedūras parasti ietver noteikta veida pilnīgu esošo produktu fizisko uzskaiti ar regulāri plānotiem intervāliem, kas var būt katru mēnesi, ceturksni vai gadu. Šāda veida procedūrā katra pārskata perioda beigās fiziski tiek skaitīts kopējais produktu skaits, kas uzņēmumam ir krājumos. Visi produkti, kas iegādāti nākamajā periodā, tiek pieskaitīti šim kopsummai. Pēc tam katra nākamā perioda beigās tiek veikta vēl viena uzskaite un tiek atskaitīta no iepriekšējā perioda beigu kopsummas.

Produktu apjoms, ko uzņēmums pārdod katru gadu, parasti nosaka šo periodisko inventarizācijas procedūru biežumu. Tā kā šāda veida krājumi var būt laikietilpīgs un resursietilpīgs pasākums, daudzi uzņēmumi nolīgst inventarizācijas pakalpojumus, lai nodrošinātu darbaspēku un automatizāciju, kas nepieciešama krājumu uzskaitei un saīsinātai izslēgšanas laiku. Ir pieejama arī krājumu kontroles programmatūra, kas palīdz paātrināt procesu.

SmartAsset.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi