Kādi ir dažādi inventarizācijas veidi?

Viena sena pieeja inventarizācijas veikšanai ir pazīstama kā cikla skaitīšana. Šī pieeja tika izmantota daudzus gadus tekstilrūpnīcās, un tā prasīja regulāru fizisku inventarizāciju daļai materiālu, kas glabājas rūpnīcas līmeņa piegādes veikalos. Daudzi tekstilrūpniecības uzņēmumi pārvalda savas piegādes, izmantojot tā sauktos materiālu kodus, kas ir vienkāršs veids, kā klasificēt dažādas sastāvdaļas un materiālus, kas ir saistīti ar konkrētas rūpnīcas nodaļas darbību.

Tipisks ciklu skaits katrā kalendārajā mēnesī identificētu ierobežotu materiālu kodu skaitu inventāram. Atlasītajiem materiālu kodiem tiks veikta fiziska uzskaite, fiziski uzskaitot katras preces vienību, kas norādīta zem šiem kodiem. Ciklu skaitīšanas rezultāts tiek salīdzināts ar šo vienību kvīšu un izdošanas ierakstiem, un visas atšķirības starp abiem tiek atzīmētas un saskaņotas. Ciklu uzskaite parasti ir strukturēta tā, lai gada laikā varētu fiziski saskaitīt visus krājumus, un bieži vien tas var ievērojami atvieglot ikgadējās pilnas krājumu materiālu saskaņošanas procesu.

Pateicoties mūsdienīgas programmatūras izmantošanai, ir iespējams arī ļoti viegli ātri inventarizēt izvēlēto preču grupu. Piemēram, ir ļoti vienkārši izveidot izdruku par biroja piederumu daudzumu, kam vajadzētu būt pie rokas. Drukātajā pārskatā tiks atspoguļots, cik lielai daļai no katras preces joprojām ir jāgaida, kad attiecīgā nodaļa tiks izsniegta pārskata izņemšanas datumā. Šī pieeja prasa, lai visi ieņēmumi un izdevumi tiktu reģistrēti datu bāzē, pirms tiek ģenerēts ziņojums; pretējā gadījumā skaitīšana tiks izslēgta.

Daudzi uzņēmumi izmanto procesu, kas lielā mērā ir atkarīgs no FIFO un LIFO izmantošanas. Akronīmi attiecīgi “pirmais iekšā-pēdējais” un “pēdējais pirmais ārā”, šāda veida krājumu pārvaldība balstās uz to, ka preces tiek piegādātas precīzi reģistrētas un kad tās tiek izmaksātas noteiktai uzņēmuma nodaļai. Izmantojot šo pieeju, atlikušās konkrētās preces vienības tiek fiziski pārbaudītas pēc tam, kad piegādes ķēdes datubāzē ir ievadīti dienas ieņēmumi un izdevumi. Šis process bieži ļauj mazajiem uzņēmumiem, kuriem nodokļu vajadzībām jāsamazina krājumi, vienmēr precīzi zināt, kas tiem ir uz rokas, un rīkoties, ja nevar uzskaitīt ievērojamu attiecīgās preces daudzumu.

Inventarizācijas procesi var būt ļoti sarežģīti vai ļoti vienkārši, atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Izvēloties pareizo izsekošanas sistēmas un programmatūras veidu, kā arī regulāri veicot fizisku vienību skaitīšanu, ir iespējams pārliecināties, ka materiālu uzskaite vienmēr tiek glabāta precīzi. Tas padara visu veidu krājumu novērtēšanu, sākot no izejvielām līdz gatavajām precēm, daudz vienkāršāk nekā citādi.

SmartAsset.