Inventāra sistēmas ir sarežģītas datorprogrammas, kas palīdz uzņēmumiem sekot līdzi būtiskām biznesa vienībām. Šīs sistēmas bieži atšķiras atkarībā no tā, kāda veida bizness tiek vadīts. No noliktavām līdz maziem uzņēmumiem, ražošanai un pat aktīviem, inventāra sistēmas ir unikāli rīki, kas palīdz uzturēt darbiniekus sakārtotus un pildīt savus uzdevumus.
Noliktavas inventarizācijas sistēmas parasti ir visizplatītākais šīs tehnoloģijas pielietojums, jo bieži vien ir mulsinošs krājumu daudzums, kas tiek ienākts noliktavā un iziet no noliktavas. Skenējot svītrkodu uz katra iepakojuma vai katrai precei piestiprinot RFID radio raidītāju, krājumu pārvaldības programmas reāllaikā izseko krājumus. Šīs programmas palīdz noliktavām labāk izprast, cik daudz krājumu ir uz rokas, kur atrodas katra prece, kad noteiktas preces tuvojas atkārtotas pasūtīšanas punktiem un kādi pasūtījumi ir jānosūta klientiem. Lielākā daļa programmatūras programmu nodrošina vairākas ekrānā redzamās iespējas šo datu pārraudzībai un pārvaldībai.
Mazie uzņēmumi, lai gan parasti nav tik sarežģīti kā noliktavas darbība, izmanto arī inventarizācijas sistēmu priekšrocības. Daudzas no šīm programmām ne tikai izseko krājumus, bet arī nodrošina vairākas uzņēmējdarbības pārvaldības iespējas. No izdevumu aprēķināšanas līdz rēķinu sastādīšanai un uzņēmuma budžeta uzraudzībai, šīs sistēmas apstrādā krājumus no visiem leņķiem.
Ražošanas organizācijas arī gūst lielu labumu no krājumu pārvaldības programmām. Inventāra sistēmas, kas izstrādātas, lai palīdzētu pārvaldīt ražošanas nozari, palīdz izsekot trim svarīgiem procesa posmiem. Pirmais posms un, iespējams, vissvarīgākais, ir pasūtījumu pieņemšana un to salīdzināšana ar krājumiem, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz produktu, ko nosūtīt. Otrkārt, uzskaites programmatūra uzrauga izejmateriālus, kas tiek nodoti ražošanā, nodrošinot, ka ir pietiekami daudz materiālu, lai nodrošinātu ražošanas kustību. Visbeidzot, šī programmatūra, līdzīgi kā noliktavas programmatūra, palīdz sekot līdzi gatavajiem krājumiem.
To līdzekļu pārvaldība, kas palīdz radīt un piegādāt produktus, ir vēl viena svarīga krājumu sistēmu joma. Uz aktīviem orientētas sistēmas ne tikai palīdz uzraudzīt ražošanas iekārtas, bet arī palīdz pārvaldīt kuģniecības floti. Šāda veida inventāra programmatūra bieži tiek saistīta ar piegādi, jo tā palīdz uzraudzīt piegādes kravas automašīnas. Šis produkts palīdz uzņēmumiem saglabāt ražīgumu, sākot no zināšanas par piegādes virzienu un kad tā pienāks, un beidzot ar kravas automašīnas nobraukumu, nākamās eļļas maiņas laiku un riepu nomaiņu.
SmartAsset.