Inventāra ieraksts satur informāciju par uzņēmuma rīcībā esošo krājumu veidu un daudzumu. Tas ietver esošos krājumus, krājumus, kas ir pasūtījumā, un krājumus, kas ir aizturēti nepabeigtiem darbiem. Tas ir pazīstams arī kā krājumu rekords.
Tipisku inventarizācijas ierakstu var atrast rokasgrāmatā vai datora failā. Tās sarežģītība ir atkarīga no uzņēmuma lieluma, pārstrādāto produktu daudzveidības un ražošanas apjoma. Daudzos krājumu kontos būs katras vienības apraksts un informācija par tā atrašanās vietu, daudzumu un identifikācijas numuru.
Kopējais krājumu ieraksts satur datus par visām noliktavā esošajām precēm. Tas neietver citus nosacījumus. Parasti tā ir bāze, no kuras var izveidot cita veida krājumu kontus.
Inventāra uzskaitē var būt iekļautas arī krājumā esošās preces, kuras drīzumā tiks nodotas ražošanā. Tas palīdz uzņēmumam sniegt priekšstatu par to, kad veikt atkārtotu pasūtījumu, kā arī sekot līdzi regulārai materiālu plūsmai. Tas arī palīdz organizācijai noteikt, cik procenti krājumu tiek izmantoti jebkurā laikā un vai nav pārāk daudz dīkstāves krājumu. Tādējādi var vieglāk noteikt, cik daudz krājumu jāuzglabā, un tādējādi samazināt lieko krājumu uzturēšanas izmaksas.
Vēl viens izplatīts krājumu ieraksta elements ir saraksts ar precēm, kuras ir pasūtītas. Šis ieraksts var arī palīdzēt uzņēmumam uzturēt atbilstošus krājumus, atklājot, vai regulāri ir pietiekami daudz krājumu, lai nodrošinātu nevainojamu ražošanu. Tas var būt efektīvs veids, kā noteikt, vai tiek pasūtīts pietiekami daudz krājumu, kā arī noteikt paredzamo piegāžu laika grafiku.
Krājumu konts arī izsekos krājumu izmaiņas. Tas ietver krājumu daudzumu uz rokas, ienākošās preces un izejošās preces. Katrs vienums tiek izsekots, un atkarībā no sistēmas vienumi var tikt sakārtoti pēc veida.
Inventāra uzskaitei ir vairākas izmantošanas iespējas, sākot no informācijas sniegšanas par ikdienas finansēm līdz gada nodokļu sagatavošanai. To var izmantot stratēģijas plānošanai, darbības izmaksu efektivitātes uzlabošanai un ražošanas apjoma izsekošanai. Saprotot, kur katrs gabals tiek turēts, ir iespējams uzlabot darbības efektivitāti, pārkārtojot un uzturot krājumus ražošanai visizdevīgākajā vietā. Krājumu konts var arī palīdzēt uzņēmumam nodrošināt, lai krājumi netiktu izšķiesti, nozagti, bojāti vai kā citādi padarīti nerentabli.
SmartAsset.