Inventāra grāmatvedim ir būtiska loma uzņēmuma krājumu vērtības aprēķināšanā. Būtībā viņa funkcija ir uzraudzīt preču neto vērtību un visu laiku uzturēt precīzu uzskaiti. Turklāt šīs personas palīdz uzņēmumam noteikt tā rentabilitāti un nodrošināt precīzus finanšu pārskatus. Lai kļūtu par krājumu grāmatvedi, parasti ir nepieciešams bakalaura grāds grāmatvedībā vai finansēs. Daži šajā amatā esošās personas parastie darba pienākumi ietver inventarizācijas uzskaites uzraudzību, inventarizācijas datu ievadīšanu, atskaišu izvērtēšanu, neatbilstību pārbaudi un konstatējumu uzrādīšanu.
Viens no svarīgākajiem krājumu grāmatveža pienākumiem ir krājumu uzskaites uzraudzība. Šis ir process, kurā katra uzņēmuma krājuma vienība tiek skaitīta, lai noteiktu gan daudzumu, gan vērtību. Parasti uzņēmumam ir jāveic vismaz viena inventāra uzskaite gadā, bet daži var veikt vairākas uzskaites.
Uzņēmumiem ar minimālu krājumu krājumu grāmatvedis to var veikt viens pats. No otras puses, lielāki uzņēmumi ar ievērojamu krājumu šim procesam var izmantot personu komandu. Neatkarīgi no krājumu daudzuma viņam ir jānodrošina, lai visi skaitļi būtu precīzi.
Kad grāmatvedis ir ieguvis inventarizācijas numurus, viņam tie jāievada datu bāzē. Tas parasti ietver datu ievadīšanu datorā. Dažos gadījumos šis process var būt nogurdinošs, tāpēc indivīdam jābūt ļoti orientētam uz detaļām. Lai tas gūtu panākumus, parasti ir nepieciešams arī matemātikas zināšanas.
Kad visi krājumu numuri ir ievietoti datu bāzē, inventāra grāmatvedis parasti izdrukā pārskatus, lai tos analizētu. Šie pārskati palīdz viņam atpazīt modeļus, kas ir noderīgi turpmākiem krājumu pasūtījumiem. Piemēram, ja viņš strādā mazumtirdzniecības veikalā, viņš var noteikt, kuri produkti tiek pārdoti labi un kuri ne. Līdz ar to grāmatvedis varēs noteikt neatbilstības.
Ja krājumu skaitļos ir neatbilstības, viņš parasti ir atbildīgs par šo atšķirību pārbaudi. Mazumtirdzniecības veikala gadījumā neatbilstības var rasties zādzību vai krāpšanas dēļ. Kad krājumu grāmatvedis ir izveidojis savus pārskatus, viņš bieži var precīzi noteikt, kuras konkrētas preces trūkst. Tas ir svarīgi, jo tas novērš negodīgumu un iespējamos peļņas zaudējumus.
Turklāt inventāra grāmatvedis ar saviem atklājumiem parasti iepazīstinās uzņēmuma vadītāju vai vadītājus. Maziem uzņēmumiem to var izdarīt klātienē, bet lielākiem uzņēmumiem – oficiālā sanāksmē. Apzinoties krājumu modeļus, uzņēmums galu galā palīdz veikt pasūtījumus nākotnē un optimizē tā vispārējo efektivitāti.