Inventāra programmatūra ir specializēta datorprogramma, ko izmanto uzņēmējdarbībā un noliktavas darbībās, un tās galvenais mērķis ir palīdzēt uzņēmumam sekot līdzi krājumu krājumu daudzumam, statusam un atrašanās vietai. Uzņēmumiem ir pareizi jāseko līdzi saviem krājumiem, lai nodrošinātu klientu apmierinātību un sekotu līdzi izdevumiem un peļņai. Krājumā var būt daudz dažādu preču, instrumentu, bibliotēkas grāmatu, aprīkojuma, pamatlīdzekļu vai palīgmateriālu.
Daudzas mūsdienu metodes, ko uzņēmumi izmanto krājumu kontrolei, ir saderīgas ar inventarizācijas programmatūru. Svītrkodi un radiofrekvences identifikācijas (RFID) atzīmes var darboties ar šīm programmām. Skenējot svītrkodus vai RFID tagus un izmantojot pilnībā integrētu programmatūras pakotni, uzņēmums var nekavējoties identificēt jebkuru noliktavā esošo preci bez nepieciešamības atvērt iepakojumus un pārbaudīt preces. Tā kā programmatūra ļauj tik vienkārši izsekot un identificēt produktus, tā palīdz uzņēmumam optimizēt noliktavas telpu. Programmā var ievadīt produktu atrašanās vietu, kas ļauj sakārtot noliktavu maksimāli vietu taupošā veidā, nezaudējot izsekojamību.
Iespēja nekavējoties identificēt preces ar šo programmatūru palīdz arī nodrošināt pareizu pārdošanas pasūtījumu izpildi. Racionalizējot darbinieku lomu, inventarizācijas programmatūra padara visu preču piegādes procesu klientiem ātrāku un efektīvāku. Turklāt tas samazina iespējamību, ka kļūdas dēļ tiks nosūtīts nepareizs produkts, un ļauj klientiem izsekot sūtījuma pienākšanas gaitai.
Šī programmatūra ir izdevīga arī uzņēmumam, kad runa ir par piegādi un saņemšanu. Sekojot līdzi visiem ienākošajiem un izejošajiem produktiem, tas uztur atjauninātu uzskaiti par pašlaik noliktavā esošajiem krājumiem. Tas ļauj uzņēmumam noteikt, kad ir jāpasūta vai jāražo papildu produkti, lai varētu uzturēt pilnīgu preču uzskaiti. Programmatūra palīdz uzņēmumam noteikt, kuras preces ir populāras un kurā gadalaikā tās ir vispieprasītākās. Tas ļauj uzņēmumam veikt prognozes nākamajam gadam un izlemt, vai atsevišķu preču ražošana jāpalielina vai jāsamazina.
SmartAsset.