Finanšu gada beigu procesa ietvaros uzņēmumiem ar fiziskiem aktīviem parasti ir jāpabeidz aktīvu inventarizācija. Aktīvu inventarizācijas mērķis ir fiziski saskaitīt un dokumentēt visu finanšu pārskatā uzskaitīto aktīvu atrašanās vietu. Šis process tiek uzskatīts par daļu no sagatavošanās, kas nepieciešama katru gadu, un parasti tas tiek plānots trīs līdz četras nedēļas pirms faktiskā gada beigām.
Aktīvu uzskaitē parasti ir jāiekļauj četri vienumi: finanšu ierakstu aktīvu saraksta pārskatīšana, katra aktīva fiziska pārbaude, noteikšana, vai ir jāmaina novērtējums, un jaunu aktīvu pievienošana. Šis process var būt vienkāršs vai sarežģīts atkarībā no aktīvu skaita un to relatīvās atrašanās vietas. Ir svarīgi atzīmēt, ka šo uzskaiti var veikt iekšējie darbinieki vai trešā puse. Vissvarīgākā šī uzskaites daļa ir nodrošināt, ka katra prece tiek fiziski pārbaudīta.
Pirmais solis aktīvu uzskaitē ir pārskatīt to aktīvu sarakstu, kas tika iekļauti iepriekšējā gada finanšu pārskatos. Visas preces, kas tika likvidētas vai demontētas gada laikā, ir jāsvītro no saraksta. Lietai jāpievieno instrukcijas un preces novērtējuma kopija šajā posmā.
Nākamais solis ir sakārtot aktīvus pēc fiziskās atrašanās vietas, gatavojoties pārbaudei. Lai sagatavotos, jāsakārto inventāra saraksts. Katrai precei jāpiešķir unikāls numurs un metode, kas norāda, ka prece ir iekļauta inventārā. Daži uzņēmumi izmanto uzlīmes, bet citi izmanto svītrkoda skenēšanas sistēmu, lai atjauninātu ierakstus.
Līdzekļu inventarizācijas laikā parasti ir jāpārbauda divas preces: preces esamība norādītajā vietā un preces stāvoklis. Piemēram, ja prece ir bojāta vai bojāta, tā ir jānorāda inventāra sarakstā. Tas var izraisīt preces vērtības samazināšanos.
Visi jauni aktīvi, kas tika iegādāti vai iegūti gada laikā, ir jāpievieno aktīvu inventarizācijas sarakstam. Iekļautā informācija ir aktīvu klasifikācija, apraksts, atrašanās vieta un novērtējums. Visas preces, kas ir iegādātas, bet vēl neatrodas telpās, var tikt izslēgtas no aktīvu saraksta, ja vien to vērtība nav iekļauta finanšu pārskatā iekļautajā aktīvu novērtējumā.