Kas ir krājumu saskaņošana?

Katrā inventarizācijas sistēmā process sākas ar tiem pašiem agrīnajiem soļiem. Persona no grāmatvedības nodaļas parasti iziet un uzskaita visas fiziskās preces, kas uzskaitītas kā inventārs. Grāmatvedības krājuma kopija no datora var palīdzēt grāmatvedim, veicot fizisko krājumu uzskaiti. Atskaitē ir jāatzīmē visas atšķirības starp datora izdrukā norādīto un faktisko inventāru. Pirms saskaņošanas procesa sākšanas ir jāuzskaita visi krājumi.

Kad fiziskā uzskaite ir pabeigta, grāmatveži var sākt inventarizācijas saskaņošanas procesu. Šis process prasa, lai grāmatvedis salīdzinātu savus fiziskos uzskaitījumus ar grāmatvedības sistēmā uzskaitītajiem posteņiem. Saskaņošanas ziņojumā jābūt skaidrai atzīmei par visām atšķirībām un no tām izrietošajām dolāru starpībām. Grāmatvedim ir jāatrod šo atšķirību iemesls un jāizseko jebkuram neparastam inventāram. Piemēram, krājumi, kas pārdoti, bet vēl nav reģistrēti grāmatvedības virsgrāmatā, salīdzināšanas procesa laikā var radīt krājumu starpību.

Krājumu saskaņošanas procesam ir divi mērķi. Pirmkārt, uzņēmums sniedz precīzākus skaitļus savos finanšu pārskatos, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinā, gan bilancē. Pareizi grāmatvedības pārskati un pārskati atspoguļo uzņēmuma patieso vērtību un ļauj ieinteresētajām personām pieņemt labākus spriedumus. Otrkārt, precīzs krājumu atlikums var novērst nodokļu pārmaksu. Valsts aģentūras var iekasēt nodokļus par nepārdotajiem krājumiem katra gada beigās; pārāk daudz krājumu gada beigās palielina šos nodokļus.

Krājumu saskaņošana var palīdzēt uzņēmumam pierādīt, ka tam ir atbilstoša iekšējā kontrole. Zādzība, sabojāšana un bojāti krājumi var ievērojami palielināt uzņēmuma izmaksas, veicot uzņēmējdarbību. Nespēja pareizi kontrolēt izmaksas, kas saistītas ar krājumiem, var ātri apēst uzņēmuma peļņu. Revidenti bieži aplūko iekšējo kontroli kā daļu no uzņēmuma ārējās pārbaudes procesa. Nacionālie grāmatvedības standarti dažu veidu uzņēmumiem var arī pieprasīt atbilstību krājumu saskaņošanas procedūrām.

SmartAsset.