Inventarizācijas process atspoguļo konkrētas darbības vai procedūras, ko uzņēmums izmanto, pārvietojot izgudrotāju produktus savā uzņēmējdarbībā. Uzņēmējdarbības vidē pastāv dažādi krājumu veidi. Ražošanas un ražošanas uzņēmumi parasti nodarbojas ar izejvielām, apstrādājamo darbu un gatavajām precēm. Noliktavas, izplatītāji un mazumtirgotāji galvenokārt nodarbojas ar galaproduktiem, kas ir gatavi pārdošanai privātpersonām un uzņēmumiem. Lai gan šīs divas grupas pārstāv uzņēmumus dažādos piegādes ķēdes galos, krājumu procesi abās grupās var būt līdzīgi.
Plašs inventarizācijas procesa pārskats ir sistēma, ko uzņēmums izmanto, lai izsekotu krājumiem savā grāmatvedības virsgrāmatā. Periodiskās un pastāvīgās uzskaites sistēmas ir visizplatītākās uzņēmumos. Periodiskās inventarizācijas sistēmas neatjaunina uzņēmuma virsgrāmatu katrai konkrētai krājumu kustībai. Uzņēmumi parasti sāk ar sākuma krājumu bilanci un atjaunina informāciju reizi ceturksnī vai gadā. Daži uzņēmumi var izvēlēties atjaunināt savas periodiskās uzskaites sistēmas katru mēnesi. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas atjaunina uzņēmuma virsgrāmatu pēc katras pirkšanas, pārdošanas vai korekcijas uzņēmuma krājumu kontā. Lai gan pastāvīgas inventarizācijas sistēmas prasa vairāk darba, tās nodrošina precīzāku sistēmu atsevišķu inventarizācijas procesu pārvaldībai.
Uzņēmumiem ir jāizvēlas katrs atsevišķs inventarizācijas process atbilstoši uzņēmuma preču veidam. Uzņēmumi, kas ražo vai pārdod viendabīgus produktus vai preces lielās partijās, var dot priekšroku vienkāršākam inventarizācijas procesam. Uzņēmumi bieži saņem, uzglabā, marķē un pārdod šos inventāra produktus, nepārbaudot katru atsevišķu vienību. Paraugu ņemšana ir kopīgs kvalitātes pārbaudes process viendabīgām vai partijas precēm. Uzņēmumi novērtēs inventāra kvalitāti, atlasot izlases paraugu krājuma pārbaudei.
Krājumiem, ko veido atsevišķas preces vai produktu līnijas, parasti ir nepieciešams detalizētāks inventarizācijas process. Uzņēmumi pavadīs daudz laika šo preču pārvaldīšanai, marķēšanai un cenu noteikšanai, jo katra produkta izmaksas parasti ir atšķirīgas. Uzņēmumu īpašnieki un vadītāji bieži vien izseko šīs preces atsevišķi, lai saprastu, kuras preces uzņēmumā ir jāpapildina. Uzņēmumi ar lieliem atsevišķu produktu krājumiem parasti izmanto pastāvīgo krājumu sistēmu. Tas ļauj viņiem saglabāt detalizētu informāciju savā grāmatvedības virsgrāmatā, lai precīzi atspoguļotu finanšu informāciju, kas saistīta ar krājumiem.
Uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem ir jāņem vērā arī darba apjoms, kas nepieciešams krājumu pārvaldībai. Mazākiem uzņēmumiem bieži ir grūtības uzturēt inventarizācijas procesu, jo tajos ir mazāk darbinieku, lai veiktu funkcijas un nodrošinātu pārdevējam precīzu inventarizācijas informāciju. Mazajiem uzņēmumiem vajadzētu arī apsvērt iespēju izmantot inventarizācijas procesus ārpakalpojumos, kas var sarežģīt viņu uzņēmējdarbību. Uzņēmumu īpašnieki var arī izvairīties no konkrētām detaļām par atsevišķu inventarizācijas procesu pārvaldību.
SmartAsset.