Transkribētāji parasti var orientēties šķietami bezgalīgajā pieejamo programmu jūrā, aplūkojot četrus galvenos faktorus, tostarp programmatūras funkcionalitāti, saskarni, aizsardzību pret vīrusiem un kontroli, atbalstu un atjauninājumus.
Iespējams, vissvarīgākais faktors, kas jāņem vērā, izvēloties mūzikas transkripcijas programmatūru, ir programmas vispārējā funkcionalitāte. Funkcionalitāte ietver tādus uzdevumus kā importēšana, drukāšana, konvertēšana dažādos failu formātos, rediģēšana, audio palēnināšana, dažādu instrumentu kombināciju un taustiņu transponēšana un atlase. Šīs funkcijas ietekmē to, cik daudz lietotājs var mainīt mūzikas datus, un tādējādi nosaka kopējos rezultātus, ko lietotājs var iegūt. Ja mūzikas transkripcijas programmatūrai nav atbilstošas funkcionalitātes, rodas nepieciešamība to papildināt ar papildu programmām, kas pārspēj transkripcijas programmatūras mērķi. Tajā pašā laikā lietotājam ir jārēķinās, vai viņš tiešām izmantos visu programmatūras sniegto funkcionalitāti, lai izvairītos no programmatūras iegādes par nevajadzīgi augstām izmaksām.
Pietiekama funkcionalitāte transkribētājam kļūst diezgan bezjēdzīga, ja funkcionalitātei ir grūti piekļūt. Tas nozīmē, ka nākamā lieta, kas jāņem vērā, aplūkojot mūzikas transkripcijas programmas, ir vispārīgais interfeiss. Interfeiss attiecas uz tādiem vienumiem kā ikonas un nolaižamās izvēlnes, kā arī aparatūru, piemēram, datora peli vai skārienekrānu, kas ļauj lietotājam mijiedarboties ar programmatūru un izpildīt komandas. Ideāls interfeiss mūzikas transkripcijas programmatūrai, līdzīgi jebkurai citai programmatūras programmai vai aparatūras ierīcei, ir lietotājam instinktīvs un kurā lietotājs var viegli orientēties. Tas ļauj lietotājam efektīvi pārslēgties no uzdevuma uz uzdevumu vai pat no vairākiem uzdevumiem, kas padara transkripcijas procesu mazāk nogurdinošu.
Tiem, kas vēlas iegādāties un izmantot mūzikas transkripcijas programmatūru, arī jāizpēta programmas uzņēmība pret vīrusiem un korupciju. Šī ir būtiska transkripcijas programmatūras funkcija, jo transkripcija ir tik laikietilpīgs process. Vīrusi var izraisīt problēmas, piemēram, pazaudētus vai bojātus datus atsevišķos transkripcijas failos, kā arī problēmas ar katru programmas funkcionalitātes aspektu. Daži vīrusi ir pietiekami slikti, lai padarītu transkripcijas programmatūru nelietojamu bez pilnīgas atkārtotas instalēšanas. Pat ja tas ir iespējams, ņemot vērā programmatūras licences un reģistrācijas ierobežojumus un programmatūras ražotāja sadarbību, mūzikas pārrakstītājam tas prasa laiku.
Pēdējais jautājums, kas jāizpēta, meklējot labāko mūzikas transkripcijas programmatūru, ir iespēja atjaunināt programmatūru un saņemt tehnisko atbalstu. Tas ir saistīts ar programmatūrai un uzņēmumam piešķirto vērtējumu. Ja transkripcijas programmatūrai ir laba funkcionalitāte, taču to nevar viegli atjaunināt vai atbalstīt, tās uzturēšana ir dārgāka, kā rezultātā tiek iegūti zemāki vērtējumi.