Kā izvēlēties labāko nolietojuma programmatūru?

Labākās amortizācijas programmatūras atrašana bieži ietver dažādu faktoru, piemēram, piekļuves, cenas, sarežģītības, īpašo funkciju un lietošanas vienkāršības, apskati. Tā ir laba ideja, lai uzņēmumu vadītāji meklētu labākos nolietojuma programmatūras rīkus, ja lielu aktīvu nolietojums ir nozīmīga viņu ikgadējā nodokļu deklarācijas daļa. Labāko nolietojuma modeļu un metožu iegūšana var palīdzēt uzņēmumiem ietaupīt naudu.

Viens no pirmajiem galvenajiem faktoriem, meklējot labāko nolietojuma uzskaites programmatūru, ir programmatūras piedāvāto dažādo nolietojuma veidu novērtēšana. Dažādi nolietojuma veidi, tostarp “taisnā līnija” vai citi modeļi, rada dažādas gada nolietojuma summas. Dažas no šīm metodēm palīdz uzņēmumiem vienā gadā nolietot vairāk aktīva vērtības. Aplūkojot dažādus rezultātus, vadītāji var izvēlēties labāko nolietojuma stratēģiju.

Vēl viens faktors amortizācijas programmatūras novērtēšanā ir “lietotājam draudzīga” iestatīšana. Programmatūras padarīšana lietotājam draudzīga vienmēr ir bijusi programmētāja darba galvenā sastāvdaļa. Lai gan daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki un citi ir kļuvuši kompetentāki programmatūras lietošanā, joprojām ir svarīgi nodrošināt lietotājam draudzīgu dizainu ar funkcijām, kas ļauj ērti skatīt grāmatvedības rezultātus. Dažreiz pircēji pirms iegādes var iegūt programmas paraugus, kas var parādīt, vai programmatūra ir lietotājam draudzīga vai nē.

Nolietojuma programmatūras pircēji var arī pārbaudīt, vai programmatūrai ir īpaši apstiprinājumi un sertifikāti no IRS vai IRS saistīto uzņēmumu. Nolietojums tiek veikts gandrīz tikai nodokļu vajadzībām, un grāmatvedības iestāžu apstiprinātas programmatūras iegūšana nodrošinās uzņēmumiem lielākas iespējas gūt noderīgus rezultātus. Tas varētu arī palīdzēt noskaidrot, vai noteikta programmatūra atbilst vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem jeb vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, kas ir grāmatvedības kopienas nozares standarts.

Papildus visam iepriekšminētajam potenciālie amortizācijas programmatūras pircēji var izvērtēt arī cenu un piegādes metodes faktorus. Cenu amortizācijas programmatūra ir daļa no izpratnes par to, kā šis rīks sniegs lielāku labumu nekā izmaksas. Runājot par piegādi, ir daudz atšķirību tajā, kā modernā programmatūra tiek izplatīta pircējiem.

Agrāk gandrīz visa programmatūra tika izlaista ar dažkārt sarežģītām metodēm tās instalēšanai galddatoros un programmu reģistrēšanai, lai apstiprinātu pareizu pārdevēja licencēšanu. Mūsdienās ir vēl viena iespēja, kas pazīstama kā SaaS vai programmatūra kā pakalpojums, kurā pircēji var iegūt programmatūru tīmeklī, neprasot to instalēt savos tīklos. SaaS var būt īpaši noderīga tādām vienībām kā amortizācijas programmatūra, kurā, iespējams, nav iekļautas liela mēroga diagnostikas programmas, bet kas galvenokārt sastāv no kalkulatora rīkiem, kurus var viegli “ievietot” attālā serverī.