Lai izvēlētos labāko pirkuma pasūtījuma veidni, jāņem vērā visu to pušu informācijas vajadzības, kuras izmantos pirkuma pasūtījumu vai atsauksies uz to. Dažos gadījumos uzņēmums vai individuālais īpašnieks varēs lejupielādēt pamata pirkuma pasūtījuma veidni, kas atbilst visu to pušu vajadzībām, kuras saskarsies ar dokumentu. Citos gadījumos pirkuma pasūtījuma veidne var būt jāmaina no tās pamatformas vai jāizveido no nulles, lai apmierinātu pasūtījumus ģenerējošā uzņēmuma, kā arī to pušu unikālās vajadzības, kuras saņems vai apstrādās pirkuma pasūtījumu. Ja pirkuma pasūtījumā ir nepieciešama ļoti detalizēta informācija par precēm, kuras tiek iegādātas, tostarp tādas preces kā diagrammas vai cita līdzīga papildinformācija, pirkuma pasūtījuma veidne var būt jāmaina, lai atbrīvotu vietu šai informācijai.
Katrā pirkuma pasūtījuma veidnē ir jāiekļauj dažas pamatinformācijas daļas. Pirmkārt, pirkuma pasūtījuma veidnē ir jābūt vismaz divām adresēm: tā biroja adresei, kas pārvalda pirkuma pasūtījumus, un tā uzņēmuma vai organizācijas adresei, uz kuru tiek nosūtīts pirkuma pasūtījums. Ja iegādātās preces ir jānosūta uz adresi, kas nav biroja adrese, šī adrese ir jānorāda arī zem virsraksta “Nosūtīt uz”. Cita svarīga informācija, kas jāiekļauj pirkuma pasūtījumā, ir pirkuma pasūtījuma veicējas personas vārds un kontaktinformācija, pirkuma pasūtījuma datums, detalizēta informācija par iegādātajām precēm un pasūtījuma kopējā summa dolāros. Arī uzņēmumi parasti izmanto pirkuma pasūtījumu numurus, lai izsekotu saviem pirkuma pasūtījumiem, tāpēc arī šai informācijai vajadzētu būt vietai.
Parasti pirkuma pasūtījuma veidnē ir iekļauta vieta pircēja parakstam. Dažās veidnēs ir arī sadaļa piezīmēm. Visbeidzot, dažās pirkuma pasūtījuma veidnēs ir iekļauta arī vieta pasūtījuma izpildes datumam. Ja pirkuma pasūtījumā norādītās preces ir jāpiegādā līdz noteiktam datumam vai noteiktā datumā, pirkšanas pasūtījuma veidnē tam var būt vieta. Kad uzņēmums vai organizācija kādu laiku ir izmantojusi pirkšanas pasūtījumus, viņi var sākt pielāgot savu veidni, līdz noskaidro, kas darbojas vislabāk.
SmartAsset.