Labākā rēķina dizaina izvēle lielā mērā ir saistīta ar to, ko vēlaties saņemt no rēķina un kāda veida uzņēmējdarbību jūs strādājat. Izvēlēties dizainu, kas ir skaidrs un kodolīgs, lai adekvāti sniegtu informāciju, ko sniedzat rēķinā. Ja atrodaties mākslinieciskā jomā, iespējams, vēlēsities arī izveidot rēķinu ar zināmu māksliniecisku nojausmu, taču šāds dizains nedrīkst traucēt funkcionalitāti. Rēķina noformējumam nav jābūt sarežģītam, taču, rūpējoties par to, lai to izdarītu pareizi, vēlāk noteikti var izvairīties no daudzām problēmām.
Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāņem vērā, izstrādājot rēķinu, ir rēķina mērķis. Jūs kādam nosūtāt rēķinu par jūsu sniegtajām precēm vai pakalpojumiem. Rēķins ir rakstisks biznesa darījums, tāpēc pārliecinieties, vai izvēlētais dizains ir profesionāls un efektīvi atspoguļo veikto uzņēmējdarbību. Jūsu vārdam, uzņēmuma nosaukumam, adresei, tālruņa numuram un e-pastam ir jābūt skaidri redzamam un uzdrukātam uz rēķina. Rēķinā ir jāiekļauj arī uzņēmums, kuram izsniedzat rēķinu, tostarp adrese un tālruņa numurs, kā arī tās personas vārds, kura ir atbildīga par rēķinu apstrādi.
Jums arī jānodrošina, lai jums būtu pietiekami daudz vietas, lai sniegtu detalizētu informāciju par rēķinā norādīto informāciju. Ja nepieciešams, atstājiet vietu nodokļiem un apakšā iekļaujiet sadaļu gan atsevišķām maksām, gan galīgajai summai. Jūsu rēķina noformējumam ir jāatstāj pietiekami daudz vietas, lai aprakstītu katru rēķinā iekļauto preci, lai klients varētu viegli izlasīt un redzēt, par ko viņš vai viņa maksā.
Var būt noderīgi arī norādīt, kā vēlaties veikt maksājumu. Norādiet, vai vēlaties čeku vai citu maksājuma veidu un kam čeks ir jāizsniedz. Varat arī iekļaut numerācijas sistēmu kā daļu no sava rēķina, lai varētu viegli izsekot, atsaukt un atsaukties uz atsevišķiem rēķiniem pēc numura, nevis pēc patvaļīgas pasūtīšanas sistēmas.
Lielākajai daļai uzņēmumu vajadzētu izvairīties no bezgaumīga vai mākslinieciska rēķina noformējuma. Ja tomēr strādājat kādā mākslas jomā, iespējams, vēlēsities savā dizainā iekļaut kādu nojausmu un krāsu. Tas var būt tikpat vienkārši kā krāsaina logotipa iekļaušana vai tikpat sarežģīta kā rēķina izstrāde, lai atspoguļotu konkrētu jūsu uzņēmuma aspektu vai dizaina elementu. Ja jums, piemēram, pieder vintage apģērbu veikals, iespējams, vēlēsities izveidot rēķinu, kam ir līdzīgs vintage raksturs vai kas atgādina vecu telegrāfa ziņojumu.
SmartAsset.