Jūs varat izvēlēties labāko sekretāra apmācību atbilstoši vēlamā sekretāra darba veidam un viņu īpašajām prasmēm. Ģenerālsekretāra karjerai ir nepieciešamas labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes. Daudzos gadījumos sekretāru apmācības uzmanības centrā ir arī zināšanas par biroja programmatūru. Sekretāru skolas parasti piedāvā grādu vai sertifikātu programmas, kas aptver šo priekšmetu. Dažu veidu sekretāriem ir nepieciešamas papildu specializētas zināšanas, lai strādātu noteiktās profesijās, piemēram, medicīnā vai jurisprudencē.
Kvalitatīva sekretāra apmācība sniedz gan praktiskās iemaņas birojā, gan profesionālas komunikācijas sajūtu, kas nepieciešama, lai gūtu panākumus sekretāra karjerā. Daudzās sekretāru kursu secībās ir iekļautas vismaz dažas mašīnrakstīšanas nodarbības, jo vairumam sekretāru darbu ir nepieciešama iespēja precīzi rakstīt ar pieskārienu ar vismaz 60 vārdiem minūtē. Šī sekretāra apmācība bieži ietver gan formālas apmācības, gan patstāvīgas nodarbības, kurās varat vingrināties rakstīt pie datora tastatūras. Kad esat nokārtojis mašīnrakstīšanas kursus, labas sekretariāta apmācības ietvers arī nodarbības tāda paša veida biznesa dokumentu sagatavošanā, ar kuriem jūs, visticamāk, saskaraties sekretāra amatā.
Jūsu sekretāra apmācībai vajadzētu sastāvēt arī no nodarbībām, veidojot piezīmes, veidlapas, vēstules un citus rakstiskas saziņas veidus, kas atrodami biznesa pasaulē. Šie kursi bieži aptver pareizās rakstīšanas metodes, kas nepieciešamas profesionāla līmeņa saziņai. Arī citi saistītie sekretāru kursi var mācīt efektīvu mutisku saziņu pa tālruni un klātienē. Šajā sekretāru apmācības jomā ideālā gadījumā būtu jāiekļauj arī prakses laiks, lai jūs varētu ērti izmantot šīs jaunās prasmes.
Sekretāru skolā mācītās datorprasmes bieži sastāv no teksta apstrādes, pamata datu bāzes izmantošanas un izklājlapu izveides. Labākā sekretāra apmācības programma iemācīs efektīvi izmantot populāro biroja programmatūru, ko izmanto daudzos darba apstākļos. Ideālā gadījumā šīm programmatūras pakotnēm vajadzētu būt jaunākajām izlaistajām versijām, lai jūsu prasmes būtu atjauninātas. Dažas sekretāru skolas piedāvā arī izvēles kursus planšetdatoru un audio transkripcijas programmatūras lietošanā.
Sekretāriem, kuri cer atrast darbu jurista profesijā, ir jāapgūst papildu kursi par tēmām, piemēram, juridiskā terminoloģija un pareiza dažādu juridisko dokumentu iesniegšanas kārtība. Topošajiem medicīnas sekretāriem bieži ir jāapgūst medicīniskā vārdnīca, kā arī darba pienākumi, piemēram, rēķinu izrakstīšana un apdrošināšanas prasību apstrāde. Laba sekretāra apmācība šajās jomās nodrošinās jums pamatīgu pamatu šīm īpašajām prasmēm.