Ja vēlaties kļūt par sekretāri, ir noderīgi zināt, vai vēlaties strādāt specializētā jomā, piemēram, medicīnas vai juridiskā birojā, jo tas nozīmē, ka jums vajadzētu apmeklēt sekretāru kursus, kas sagatavos jūs kādam no šiem darbiem. . Lemjot par sekretāra apmācību, jums jāņem vērā arī savas prasmes, lai jūs varētu izvēlēties apmācību klasē vai tiešsaistes kursus. Var būt noderīga arī saruna ar uzņemšanas konsultantu, lai noskaidrotu, vai koledža piedāvā palīdzību darbā iekārtošanā.
Jūsu sekretāra karjera varētu ļaut jums strādāt dažādos biroja apstākļos. Tas ir kaut kas, ko jūs varētu vēlēties apsvērt, izvēloties sekretāru kursus, jo dažiem darbiem var būt nepieciešama specializētāka apmācība. Divi piemēri ir medicīnas un juridisko sekretāru amati, kuru dēļ jums var būt jāzina ar šīm jomām saistītā pamata terminoloģija. Ja tas jūs interesē, pārliecinieties, vai sekretāru nodarbības, kuras jūs apmeklējat, pienācīgi sagatavos šim darbam.
Sekretāra apmācība var ietvert klaviatūras, tekstapstrādes, datora pamatprasmes un citus kursus. Jūsu pieredze šajās jomās var noteikt, kāda veida sekretāru kursi jums jāapgūst. Ja jūs jau esat prasmīgs mašīnrakstītājs, iespējams, varat izlaist tastatūras lietošanu, tāpat arī tad, ja jums jau ir pieredze dažādu veidu programmatūras izmantošanā. Iespējams, vēlēsities uzzināt, vai koledža, kuru apsverat, pieņem kredītus darba pieredzes vietā, lai jūs neapmeklētu nevajadzīgas nodarbības.
Jūsu iepriekšējā pieredze un zināšanu līmenis var palīdzēt jums izlemt, vai mācīties sekretāru kursos vietējā koledžā vai tālmācībā. Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis datoru vai ir pagājis kāds laiks, kopš to darījāt, ir gudri apmeklēt šos kursus tiešā klasē. Tas ļaus jums iegūt praktisku pieredzi ar instruktora palīdzību, kurš var analizēt jūsu progresu un sniegt noderīgus padomus. Ja atsvaidzināšanai nepieciešami tikai daži datorkursi, būtu pieņemami šīs nodarbības apmeklēt tiešsaistē.
Pēc studiju beigšanas būsi gatavs likt lietā savas jaunizveidotās sekretāres prasmes. Darba atrašana var būt mokoša pieredze pat tiem, kam ir plaša sekretāra apmācība. Ja jūsu izvēlētajai koledžai ir darba iekārtošanas programma, tā var būt neapšaubāma priekšrocība. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad skola ir ieguvusi kvalitatīvu studentu reputāciju, kas ir gatava darboties pašreizējā uzņēmējdarbības vidē.