Labākā atgādinājuma par tikšanos izvēle būs atkarīga no tā izmantošanas un mērķa. Salīdzinot dažādas tikšanās atgādinājumu sistēmas, personai ir jānosaka, vai sistēma būs personīgai lietošanai vai arī tiks izmantota, lai atgādinātu citām personām par viņu tikšanos. Tikšanās atgādinājumu sistēma, ko izmanto ārsta kabinets, lai atgādinātu pacientiem, piemēram, par gaidāmo tikšanos, ievērojami atšķirsies no atgādinājumu sistēmas, ko vienkārši izmanto, lai palīdzētu cilvēkam labāk organizēt pašam savu grafiku.
Izvēloties tikšanās atgādinājuma sistēmu, ir svarīgi ņemt vērā visas dažādās metodes, ko sistēma var izmantot, lai atgādinātu lietotājiem vai klientiem par viņu tikšanos. Daudzas sistēmas var nosūtīt atgādinājumus, izmantojot e-pastu, īsziņas vai automatizētus tālruņa zvanus. Personai, kas meklē vienkāršu atgādinājumu, pamata tiešsaistes kalendārs var nosūtīt lietotājam e-pastu, kas informēs viņu par gaidāmo tikšanos. Tie, kuriem nepieciešams atgādinājums par tikšanos komerciālām lietojumprogrammām, var ieviest sistēmas, kas ļauj klientiem atkārtoti nosūtīt vairākus atgādinājumus, izmantojot vairākus piegādes kanālus, piemēram, īsziņu atgādinājumus vai tālruņa ziņas.
Daudziem personīgai lietošanai paredzētiem tikšanās atgādinājumiem ir standarta saskarne. Šie atgādinājumi ļauj lietotājiem ievadīt ne tikai gaidāmās tikšanās, bet arī gaidāmās dzimšanas dienas, pasākumus un sanāksmes vienā programmā. Populārākās programmas arī ļauj lietotājam augšupielādēt papildu dokumentus un materiālus, kas saistīti ar gaidāmo tikšanos. Šī funkcija nodrošina lielākas ērtības, jo lietotāji var augšupielādēt visus dokumentus, kas nepieciešami konkrētai sapulcei, un piekļūt tiem jebkurā laikā.
Komerciālajiem tikšanās atgādinājumiem lietotāji var augšupielādēt savu esošo klientu sarakstu, un, ieplānojot jaunas tikšanās, sistēma automātiski dažādos veidos nosūtīs atgādinājumus šiem klientiem. Šī funkcija ir ļoti noderīga uzņēmumiem, kas regulāri plāno klientus, piemēram, ārsta kabinetiem vai frizētavām. Šāda mēroga komerciālu tikšanās atgādinājumu sistēma saviem lietotājiem sniedz arī iespēju izveidot detalizētus pārskatus par klientu skaitu, ar kuriem sazinājās, kā arī par to klientu skaitu, kuri apstiprināja vai atcēla tikšanās. Papildus detalizētiem ziņojumiem, komerciālie tikšanās atgādinājumi arī ļauj koplietot tikšanās datus starp vairākām pusēm, kas nodrošina, ka ikvienam ir piekļuve visjaunākajai informācijai.
SmartAsset.