Labākā plaisu analīzes programmatūra atšķiras atkarībā no uzņēmuma un rādītājiem, kas ir jānosaka. Daudzas nepilnību analīzes programmatūras palīdz lietotājiem salīdzināt uzņēmuma faktisko veiktspēju ar tā potenciālo sniegumu. Atšķirību analīzes mērķis ir noteikt atšķirības vai nepilnības starp resursiem, kas ir uzņēmuma rīcībā, un resursiem, kas tai nepieciešami, lai sasniegtu savus mērķus un uzdevumus. Trūkumu analīzes programmatūrai jāspēj nodrošināt lietotājiem nepieciešamo un pieejamo resursu salīdzinājumu un ļaut lietotājiem veikt novērtējumus, pamatojoties uz rezultātiem. Kad novērtējumi būs veikti, lietotājs varēs izveidot plānu, kas, cerams, mazinās plaisu starp uzņēmuma pašreizējo stāvokli un nākotnes mērķiem.
Lai gan tirgū ir pieejamas daudzas nepilnības analīzes programmatūras, viena no populārākajām programmām ir vienkārši nepilnību analīzes izklājlapa. Šī nepilnību analīzes programmatūras pamata forma ir ļoti daudzpusīga un saderīga ar vairākām platformām. Izklājlapa ir efektīvs veids, kā lietotāji var reģistrēt datus no katras izmērītās uzņēmējdarbības jomas un iegūt vizuālu priekšstatu par tūlītējām darbībām, kas jāveic, lai sasniegtu nākotnes mērķus.
Patentētas nepilnību analīzes programmatūras ir īpaši izstrādātas, lai izmērītu populārus galvenos veiktspējas rādītājus, veiktspējas rādītājus un ieņēmumu līmeņus. Patentētas programmatūras priekšrocības ir tādas, ka tā ir izveidota, lai veiktu plašu trūkumu analīzi bez lietotāja tehniskas iejaukšanās. Šāda veida programmatūras negatīvais aspekts ir tas, ka programma reti nodrošina visus nepieciešamos rādītājus katram uzņēmumam, kas to izmanto. Šis pielāgošanas trūkums var kaitēt dažiem mērķiem, un uzņēmumiem, kas izvēlas izmantot patentētu trūkumu analīzes programmatūras lietojumprogrammu, ir jānodrošina, ka to var pielāgot savām īpašajām vajadzībām.
Efektīvai nepilnību analīzes programmatūrai jāspēj apkopot dažādus datus un sniegt tās lietotājam kritisko informāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu dzīvotspējīgu rīcības plānu nākotnes mērķu sasniegšanai. Labākā nepilnību analīzes programmatūra var būt izklājlapa, aptauja vai patentēta programmatūra. Vienīgā galvenā prasība šāda veida programmatūrai ir tāda, ka tā spēj vizuāli attēlot biznesa plānu un ar to saistītos resursu trūkumus.
SmartAsset.