Neatkarīgi no tā, vai plānojat pārdot uzņēmumu, apvienot ar citu uzņēmumu vai vienkārši iegūt precīzu novērtējuma ziņojumu, uzņēmuma vērtēšanas programmatūra sniedz skaitļus, kas ļauj uzņēmuma īpašniekam saprast, cik vērtīgs ir viņa uzņēmums. Vērtēšanas programmu sniegtie skaitļi bieži tiek izmantoti, lai ieguldītājiem detalizēti aprakstītu uzņēmuma ceturkšņa peļņu vai zaudējumus. Svarīgi apsvērumi, izvēloties vērtēšanas programmatūru, ir vērtēšanas programmatūras palaišanas un lietošanas vienkāršība, vai vērtēšanas programmas darbojas konkrētajam biznesa modelim, iespēja veikt finanšu prognozes un pieejamās atskaites funkcijas.
Dažu vērtēšanas programmatūru ir viegli iegūt un nekavējoties izmantot, savukārt citai šādai programmatūrai var būt mācīšanās līkne. Programma, kuru ir viegli uztvert, parasti piedāvās viegli saprotamus terminus un ļaus lietotājam ievadīt informāciju laukos bez sarežģītām procedūrām. Grūtāk lietojamās programmas prasīs sarežģītus datus, kurus jauni uzņēmumu īpašnieki var nesaprast. Vērtēšanas programmas, kuras ir viegli uzsākt, ir labākas jaunajiem uzņēmumu īpašniekiem, taču tās var nesniegt tik precīzu uzņēmuma novērtējumu. Sarežģītākas programmas, kurās tiek ņemta vērā visa informācija, parasti piedāvā precīzākus pārskatus.
Lielākā daļa vērtēšanas programmu ir paredzētas darbam ar daudzpusīgu uzņēmējdarbības modeļu klāstu, un tās parasti ir balstītas uz ienākumiem un naudas plūsmām, kas saistītas ar visu veidu uzņēmējdarbību. Ja uzņēmējdarbības modelis ir jauns vai ja tas neatbilst parastajiem uzņēmējdarbības noteikumiem, vērtēšanas programmatūra var nespēt precīzi ģenerēt novērtējuma ziņojumu. Pārbaudiet programmatūru un uzziniet, kāda informācija tai ir nepieciešama, un pēc tam pārbaudiet uzņēmumu, lai redzētu, vai šī informācija ir pieejama.
Finanšu prognozes, pamatojoties uz pašreizējo biznesa informāciju, veic aplēses vairākus mēnešus vai gadus iepriekš un parāda, kur biznesam vajadzētu būt, ja viss paliek nemainīgs. Šiem pārskatiem nevar pilnībā uzticēties, jo viss var notikt, lai mainītu uzņēmējdarbību, taču prognozes palīdzēs investoriem saprast, kurp bizness virzās, un informēs uzņēmuma īpašnieku, vai uzņēmums darbojas vai ir jāveic lielas izmaiņas. Vērtēšanas programmatūra ar šo funkciju ir vēlama, jo citas programmas tai pašai funkcijai nebūs jāiegādājas.
Ir svarīgi ziņot par uzņēmuma novērtējumu, jo īpaši, ja skaitļi ir nepieciešami prezentācijām. Vērtēšanas programma, kas var izveidot grafiskus pārskatus vai eksportēt informāciju uz programmām, kas var ģenerēt grafiskus pārskatus, būs labāka, kad pienāks laiks sniegt informāciju. Ziņojumam jābūt arī viegli saprotamam, vienlaikus sniedzot pilnīgu visas sniegtās informācijas sadalījumu.