Atkarībā no tā, vai rakstāt vai saņemat priekšlikumu, ir divi galvenie priekšlikumu paraugu veidi. Ja rakstāt piedāvājumu uzņēmējdarbības uzsākšanai un esat savācis piemērus, no kuriem smelties, vislabākie piedāvājumu paraugi ir tie, kas piedāvā viena veida pakalpojumus līdzīgiem klientiem. Ja saņemat piedāvājumu paraugus vai projektu projektus no potenciālajiem pakalpojumu vai produktu piegādātājiem, vislabākie piedāvājumu paraugi ir tie, kas vistiešāk un atbilstošāk atbilst jūsu uzņēmuma biznesa vajadzībām.
Kā priekšlikumu rakstītājs, iespējams, esat sazinājies ar kolēģiem vai vienaudžiem un pieprasījis piedāvājumu paraugus, kas varētu palīdzēt jums uzrakstīt spēcīgāku piedāvājumu potenciālajam klientam. Apsveriet, vai priekšlikumi ir adresēti līdzīga lieluma, nozares un ģeogrāfijas klientiem un vai to biznesa vajadzības ir saistītas ar jūsu uzņēmuma darbību. Mērķis ir izmantot jau izveidoto saturu, lai jūs varētu ietaupīt laiku, kā arī identificēt un izmantot iepriekšējo priekšlikumu labāko praksi.
Ir svarīgi paturēt prātā, ka varat sajaukt un saskaņot, lai iegūtu lielisku efektu. Piemēram, projekta metodoloģija no A priekšlikuma kopā ar maksas izklāstu priekšlikumam B kopā ar kartes grafiku no C priekšlikuma var nodrošināt vislabāko jūsu priekšlikuma kombināciju. No apkopotajiem priekšlikumu paraugiem varat arī redzēt dažādus informācijas izkārtojuma veidus, formatēšanas stilus un toņus.
Kā piedāvājumu pārskatītājs uzņēmumā, kas lūdz piedāvājumus no potenciālajiem pakalpojumu vai produktu nodrošinātājiem, iespējams, esat izplatījis priekšlikuma pieprasījumu (RFP) saviem potenciālajiem pakalpojumu sniedzējiem vai kādā citā veidā paziņojis, ko vēlaties redzēt piedāvājumā. Ja jūs atļaujat pretendentiem to darīt vai ja viņi uzņemas iniciatīvu to darīt, pretendenti var iesniegt piedāvājumu paraugus vai priekšlikumu projektus pirms galīgās, oficiālās versijas iesniegšanas. Šīs iepriekšējās iesniegšanas mērķis ir pretendentam vai priekšlikuma iesniedzējam pārliecināties, vai viņa piedāvājums virzās pareizajā virzienā.
Labākā piedāvājuma izvēle no šīs grupas ir atkarīga no tā, cik labi, jūsuprāt, pretendents ir risinājis jūsu uzņēmuma īpašās vajadzības vai izaicinājumus, vai maksas projektu skaitļi atbilst jūsu cerēto diapazonam vai vienkārši no tā, vai viņš ir vai nav atbildējis uz jautājumiem RFP. Šajā piedāvājuma procesa posmā var būt iespējams identificēt tos pretendentus, kurus vēlaties turpināt izskatīt. Pēc tam varat pieprasīt galīgo piedāvājumu no tiem pretendentiem, kuri izrāda solījumu.
SmartAsset.