Kas ir priekšlikuma paraugs?

Uzņēmējdarbības piedāvājums ir dokuments, ko iesniedz personas vai organizācijas, kuras ir ieinteresētas nodrošināt kādu preci vai pakalpojumu, atbildot uz piedāvājuma pieprasījumu (RFP). Kad uzņēmums nolemj izmantot ārpakalpojumus dažiem iekšējiem darbiem, piemēram, lokālā tīkla izveidošanai, tas uzaicina ieinteresētos piegādātājus iesniegt piedāvājumu, publicējot piedāvājumu. RFP var aicināt ieinteresētos piegādātājus iesniegt priekšlikuma projektu, kas pazīstams arī kā priekšlikuma paraugs, īsi aprakstot veidu, kādā piegādātājs varētu pabeigt projektu vai sasniegt vēlamos mērķus. Parasti tas ietver izmaksu tāmi, nepieciešamo personālu un laika posmu, kas nepieciešams projekta pabeigšanai.

Ja piegādātāja iesniegtais piedāvājuma paraugs ieinteresē pircēju, viņš vēlas uzzināt sīkāku informāciju par projekta pabeigšanu. Tam nepieciešams iesniegt detalizētu priekšlikumu. Parasti tas tiek darīts pēc tam, kad pircējs ir izlaidis papildu informāciju par projektu.

Priekšlikuma paraugu var definēt arī kā paraugmetienu, kurā ir izskaidroti priekšlikuma rakstīšanas pamati. Piedāvājuma veidņu paraugi ir plaši pieejami internetā, un tos var apskatīt tiešsaistē vai lejupielādēt MS Word vai PDF formātā. Tāpat kā citās rakstīšanas nišās, priekšlikumu rakstīšana ir neatkarīga disciplīna, kas prasa īpašas zināšanas un prasmes. Tāpēc ir pieejamas priekšlikuma veidņu paraugi, lai ikviens, kas ir iesācējs šajā disciplīnā, varētu gūt priekšstatu par to, kā pareizi formatēt priekšlikumu.

Piedāvājuma veidņu paraugi palīdz arī pieredzējušiem priekšlikumu autoriem, kad viņi strādā salīdzinoši jaunā nišā. Ja cilvēkam ir pieredze, piemēram, kafejnīcu uzņēmumu piedāvājumu izstrādē un pēc tam viņš iegādājas veikala projektu, tad viņš var iegūt pamatideju no priekšlikuma parauga. Šis paraugs var palīdzēt personai precīzi rīkoties ar jauno apgabalu.

Piedāvājuma paraugu var izveidot dažādos veidos, jo bieži vien nav standarta stila rokasgrāmatas vai priekšlikuma veidnes, kas kalpotu par etalonu. Parasti piedāvājumu saturs, stils un lielums atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības veida, ar kuru tas nodarbojas. Katrs priekšlikuma paraugs parasti ir unikāls pēc savas struktūras un satura. Ja tiek apstiprināts priekšlikuma paraugs, detalizētais priekšlikums parasti atbilst līdzīgam modelim.

Standarta priekšlikuma paraugs parasti sastāv no četrām pamata sadaļām. Tas sākas ar problēmas izklāstu, sadaļu, kurā aplūkoti uzdevumi un mērķi, kas jāsasniedz, kā arī to nozīme. Nākamais ir pasākumu plāns, sadaļa, kurā visi uzdevumi ir sadalīti hronoloģiskā secībā priekšlikuma paraugā. Seko izmaksu analīze, kas nodrošina katra uzdevuma budžeta aprēķinus. Parasti tiek iekļauts arī laika rāmis, kurā ir paredzēti katra uzdevuma vai uzdevumu grupas izpildes termiņi.

SmartAsset.