Lai kļūtu par iepirkumu administratoru, indivīdam ir nepieciešama formālā izglītība, nozares apmācība un sākuma līmeņa pieredze. Daudzi vairumtirdzniecības un ražošanas uzņēmumi, kas nodarbina iepirkumu vadītājus un asistentus, dod priekšroku bakalaura grādam uzņēmējdarbībā vai ekonomikā. Būtiska ir arī izpratne par mazumtirdzniecības vidi un veidu, kā preces pārvietojas pa sadales cauruļvadu. Lielākā daļa uzņēmumu nodrošina formālu apmācību programmu vai pārī pircējus ar pieredzējušāku personālu, kad viņi apgūst uzņēmuma biznesa metožu pamatus.
Topošajiem iepirkumu administratoriem jāpatur prātā, ka var būt nepieciešams augstāks grāds, lai pārietu uz izpildvadītāju. Šī iemesla dēļ ir noderīgi iegūt bakalaura grādu uzņēmējdarbības vadībā, ekonomikā vai lietišķajā zinātnē. Tiem, kuri vēlas kļūt par iepirkumu administratoru, būtu jāmeklē iespējas apgūt mazumtirdzniecības biznesu arī skolas laikā. Nepilna laika amata iegūšana tirdzniecībā vai mazumtirdzniecībā vai vasaras prakse iepirkumu jomā var palīdzēt indivīdam iepazīties ar nozares praksi.
Tie, kas tuvojas studiju programmas pabeigšanai, varētu vēlēties sākt pētīt potenciālos ražošanas, vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumus, kas pieņem darbā jaunus koledžas absolventus pircēja palīga pozīcijās. Daži no šiem uzņēmumiem pieņem darbā tos, kuri vēlas kļūt par iepirkumu administratoru sākuma līmeņa apmācības programmām. Šīs sākuma līmeņa pozīcijas ļauj jaunajiem absolventiem gada vai ilgāka laika gaitā pierast pie uzņēmuma vides un iepirkumu vadītāja pienākumiem.
Lielākā daļa no tiem, kas vēlas kļūt par iepirkumu administratoru, sāk atbalsta amatos. Viņi var sākt kā pircēja palīgi vai jaunākie palīgi. Pirms izpildvaras amata ieņemšanas indivīdam ir jāiegūst pirkšanas pieredze un jāapgūst, kā darbojas konkrēts uzņēmums. Piemēram, pirkšana ražošanas uzņēmumam var ievērojami atšķirties no augstas klases universālveikala.
Iepirkšanās palīgi mācās no pieredzējušākiem kolēģiem par to, kā atrast un nodrošināt pareizo produktu kombināciju, apkopot un interpretēt tirgus datus un reaģēt uz mainīgiem krājumu līmeņiem. Viņi var arī iegūt papildu informāciju un ieskatu piegādes ķēdes procesā, izveidot nozares sakarus ar piegādātājiem un iegūt pieredzi pārdošanas personāla vadībā. Tiklīdz persona ir ieguvusi pieredzi un saskaras ar pircēja pienākumiem, uzņēmums var ieteikt uzņemties papildu atbildību.
Maģistra grāda iegūšana uzņēmējdarbībā, mārketingā vai mazumtirdzniecības vadībā var izrādīties izdevīga tiem, kas vēlas kļūt par iepirkumu administratoru. Daudzi vecāki pircēji galu galā iegūst augstāko grādu, jo tas var būt nepieciešams paaugstināšanai. Vecākie pircēji bieži vien ir atbildīgi par jaunāko pircēju, preču vadītāju un vairāku tirdzniecības pārstāvju pārraudzību. Dažās valstīs var būt nepieciešama arī preču plānošanas un pirkšanas sertifikācija.