Šis projektu asistenta darbs ir sākuma līmeņa amats, kurā strādā gandrīz visās nozarēs. Īpašās prasības atšķirsies atkarībā no nozares, un tās būs plašākas, jo profesionālāka vai ekskluzīvāka būs darba vide. Par projektu asistentu vari kļūt, gūstot pieredzi administratīvajā atbalstā, koordinācijā un loģistikā un piesakoties amatam nozarē, kurā Tev ir kāda aktuāla izglītība vai interese.
No tehnoloģijām līdz būvniecībai un izklaidei, projektu asistenti tiek algoti praktiski visās nozarēs. Darbs ir pielīdzināms izpildvaras asistenta amatam, izņemot to, ka asistents sniedz administratīvo atbalstu konkrētam vadītājam, bet sniedz atbalstu konkrētam projektam. Parasti iemesls, kāpēc amats tiek nozīmēts kā projekta asistents, nevis kā izpildvaras vai administratīvais asistents, ir tāpēc, ka tas tiek veikts no projekta budžeta, un iecelšana ir atgādinājums par konkrēto uzdevumu.
Sākotnējā līmenī nozarē, kurā nav nepieciešamas profesionālas vai specializētas zināšanas, jūs varat kļūt par projektu asistentu, demonstrējot biroja pamatprasmes, datorprasmi un izcilas organizatoriskās prasmes. Šāda veida amatam nav noteiktas īpašas izglītības prasības. Funkcionālās prasmes var iegūt, apvienojot apmācību vai nodarbības kopienas koledžās, universitātēs vai patentētās tirdzniecības skolās. Darba devējs sagaida, ka jūsu akreditācijas dati un iepriekšējā darba pieredze parādīs jūsu vispārējo kompetenci un jūs interesēs par attiecīgo nozari.
Projekta asistenta amatam noteiktās profesionālās un specializētās nozarēs bieži ir nepieciešamas papildu akreditācijas ziņas. Dažās pozīcijās pretendentam būs nepieciešama pieredze darbā ar noteiktu projektu vadības programmatūru. Citos amatos būs nepieciešami formālās izglītības sertifikāti, piemēram, asociētā vai bakalaura grāds. Jūs varat kļūt par projektu asistentu šajās nozarēs, iegūstot pieprasītos akreditācijas datus un apgūstot apmācības vai sertifikācijas nodarbības, lai nostiprinātu savas administratīvās prasmes, it īpaši, ja nozarē tiek izmantota noteikta veida projektu pārvaldības programmatūra.
Tā kā projekta asistenta amatu parasti uzskata par sākuma līmeni, darba sludinājumi bieži tiek plaši izplatīti. Atvērtās pozīcijas varat atrast, izmantojot jebkura uzņēmuma vietnes cilvēkresursu sadaļu, kuras mērķauditorija ir potenciālais darba devējs, vai populārās interneta darba meklēšanas vietnes. Neatkarīgi no tā, vai amats ir vispārīgs vai specializēts, darba paziņojumā galvenā uzmanība tiks pievērsta organizatoriskām kompetencēm un jūsu spējai vadīt un veikt vairākus uzdevumus. Lai kļūtu par projekta asistentu, jums vajadzētu izrādīt konsekventu attieksmi “var izdarīt” un iegūt plašas vispārējās administratīvās prasmes, lai atbalstītu šo attieksmi.