Ja vēlaties kļūt par tehniskās informācijas speciālistu, jums jāapgūst apmācības par informācijas sistēmu optimizēšanu, ko izmanto, lai piekļūtu, koplietotu vai reģistrētu visa veida informāciju jebkuram uzņēmumu vai organizāciju skaitam. Jums var būt nepieciešama arī īpaša izglītība un apmācība konkrētas informācijas satura izstrādē, analīzē, apkopošanā un novērtēšanā. Šim darbam nepieciešamā akadēmiskā kvalifikācija parasti ietver koledžas grādu ar datoru vai informācijas tehnoloģijām saistītā jomā. Informācijas izstrāde un analīze, tehnisko iespēju novērtēšana un šīs informācijas paziņošana citiem ir šī darba liela daļa. Citi pienākumi ietver zināšanas, kā izveidot un uzturēt dažādas informācijas sistēmas, ko izmanto datu izguvei.
Izglītības prasības tiem, kas vēlas kļūt par tehniskās informācijas speciālistu, ir bakalaura grāds datorzinātnēs, datorinženierijā, informācijas sistēmās vai radniecīgā jomā. Nepieciešama arī pieredze standarta procesu izstrādē informācijas organizēšanai un izplatīšanai ziņojumu un publikāciju veidā, kā arī internetam un citiem plašsaziņas līdzekļiem. Tiem, kas strādā šajā jomā, var būt nepieciešama noteikta pieredze konkrētā nozarē vai saistītās nozarēs. Piemēram, ja vēlaties kļūt par Amerikas Savienoto Valstu Lauksaimniecības departamenta (USDA) tehniskās informācijas speciālistu, jums ir jābūt zināšanām par pārtiku un uzturu. Līdztekus tam jums būs nepieciešama arī spēja formulēt un attīstīt Kongresa pilnvarotā uztura informācijas dienesta, piemēram, Pārtikas un uztura informācijas centra (FNIC), politikas un programmas.
Tehniskās informācijas speciālista galvenie pienākumi ietver jebkuru ar informācijas sistēmām saistītu tehniskās informācijas pakalpojumu virzīšanu un administrēšanu. Teicamas komunikācijas prasmes ir nepieciešamas, lai nodotu vadības vadītāju vajadzības personālam, kas strādā informācijas tehnoloģiju nodaļā. Tehniskās informācijas speciālists ir atbildīgs arī par visu sistēmas problēmu vai nepieciešamo remontdarbu ziņošanu un dokumentēšanu, kā arī par visu nepieciešamo pārbaužu koordinēšanu, kas saistītas ar jebkuru informācijas sistēmu aprīkojumu. Šim amatam nepieciešamās prasmes var ietvert tehnisko rakstīšanu, dokumentācijas procedūras un informācijas analīzi.
Tiem, kas vēlas kļūt par tehniskās informācijas speciālistiem, ir jābūt ekspertiem par konkrētām tēmām un visefektīvākajām un efektīvākajām metodēm, kas palīdzētu lietotājiem izgūt no informācijas sistēmām saglabāto informāciju. Būtiskas ir zināšanas par automatizētu datu apstrādes sistēmu izmantošanu datu un datu kolekciju izguvei un uzglabāšanai. Tāpat prasme izveidot informācijas sistēmas un tīklus ir būtiska tiem, kas vēlas kļūt par tehniskās informācijas speciālistiem. Strādājot noteiktās valsts aģentūrās, var būt nepieciešama iespēja iziet plašu iepriekšējās darbības pārbaudi un uzturēt noteiktu drošības pielaides līmeni.