Ģimene, pāris vai indivīds, kas vēlas kļūt par viesģimeni, var to darīt ar vairākām organizācijām. Tās var būt strukturētas, izmantojot vietējās skolas, un daudzas ir arī tādas, kas darbojas ārpus skolām. Katrai organizācijai var būt nedaudz atšķirīgas prasības tiem, kas vēlas kļūt par viesģimeni, un ir ieteicams pārliecināties, vai šīm programmām ir pierādīta reputācija.
Pirms izlemjat kļūt par viesģimeni, ir svarīgi apsvērt, kas tiks iesaistīts. Piemēram, cik ilgi apmaiņas students uzturēsies, ar kādām finansiālām saistībām tas ir saistīts un kāda veida uzraudzības atbildība būs nepieciešama?
Tas var palīdzēt izveidot vispārīgu kontrolsarakstu attiecībā uz gatavību mitināt, kurā var būt ietverts:
Visi ģimenes locekļi piekrīt, ka uzņemšana ir laba ideja.
Ģimene var nodrošināt apmaiņas studentam privātas vai daļēji privātas guļamtelpas.
Viesģimene varēs segt izdevumus, kas saistīti ar cita bērna kopšanu un ēdināšanu.
Ģimenes locekļi būs gatavi palīdzēt studentam tikt galā ar ilgām pēc mājām un dažkārt lielu pāreju uz jaunu kultūru.
Apmaiņas studentam tiks nodrošināta atbilstoša uzraudzība un nepieciešamības gadījumā sniegta vecāku palīdzība.
Kad cilvēki jūt, ka atbilst šīm prasībām, ir daudz veidu, kā kļūt par viesģimeni. Ģimenēm vai privātpersonām pēc tam jāizvēlas cienījamas organizācijas un jāpiesakās tām. Lielākā daļa organizāciju sagaida rakstiskus pieteikumus un pēc tam veic oficiālu klātienes interviju. Daži var pārbaudīt telpas, kurās dzīvos studenti, un citi veic iepriekšējās darbības pārbaudes.
Parasti ilgāka uzturēšanās var būt saistīta ar lielāku izmeklēšanu. Dažas ģimenes uzņem tikai dažas nedēļas, un prasības par uzņemšanu var būt minimālas. Tas var būt lielisks veids, kā noteikt, vai ģimene vēlas uzņemt citu studentu uz ilgāku laiku.
Interviju laikā ir svarīgi jautāt sīkāku informāciju par mitināšanu. Piemēram, dažreiz ģimenēm tiek atlīdzinātas aprūpes izmaksas, bet citreiz tās netiek atlīdzinātas. Lielākajai daļai ārvalstu apmaiņas studentu ir medicīniskā apdrošināšana, taču viesģimenēm, iespējams, būs jāveic kāds darbs apmaiņas studenta vārdā, kuram vizītes laikā nepieciešama plaša aprūpe, tostarp izpratne par apdrošināšanas segumu. Tāpat kā visi bērni, apmaiņas studenti var tikt ievainoti vai viņiem nepieciešama hospitalizācija.
Tas var arī palīdzēt uzzināt, kādu atbalstu studenti saņem no programmas, kas organizē apmaiņas. Dažiem var būt pieejami pakalpojumi vai tikšanās. Citiem studentiem būs jāpiedalās īpašos projektos vai pasākumos, kuriem var būt nepieciešams transports.
Atsevišķi studenti var arī atšķirties atkarībā no tā, ko viņi var ņemt līdzi. Labi finansētā viesģimenē var būt bērni, kuriem ir daudz vairāk kabatas naudas nekā apmaiņas studentam, vai arī bagātam studentam ir labāk nekā viesģimenes brāļiem un māsām. Tiem, kas vēlas kļūt par viesģimeni, jāņem vērā, ka dažiem studentiem var būt vairāk vajadzību nekā citiem, un viņiem vajadzētu būt iespējai palīdzēt to risināt, piemēram, piešķirot tēriņus.
Kad cilvēki plāno kļūt par viesģimeni ar sagatavošanos, izpēti un pārdomām, ārvalstu apmaiņas studenta uzņemšana var būt lieliska pieredze. Daudzi studenti veido ģimenes saites ar savām viesģimenēm un uztur kontaktus turpmākajos gados. Tas, visticamāk, notiek, ja ģimene uztver uzņemšanu kā iespēju rūpēties par vecākiem un ar entuziasmu palīdzēt bērnam iepazīt jaunu kultūru.