Profesionāla orķestra nolīgšana ir vienkāršs process, kas ietver izpildāmās mūzikas izpratni un kontaktu ar personu vai personām, kas koordinē orķestra pasākumus. Tas, vai cilvēks var nolīgt orķestri, ir atkarīgs no grupas grafika. Personai vai organizācijai, kas pieņem darbā, ir arī jāspēj atļauties jebkādu maksu, ko orķestris iekasē par mēģinājumiem un noslēguma koncertu.
Kad cilvēks vēlas nolīgt orķestri, viņam vispirms ir jāskatās uz atskaņojamo mūziku. Dažai mūzikai, piemēram, mūzikai, kas ierakstīta kamerorķestrim, nav nepieciešams katrs dalībnieks, kas parasti strādā orķestrī. Personai, kas nolīgst orķestri, ir jāmaksā nodeva, kas sedz katra mūziķa laiku, kurš beidz spēlēt, tāpēc ir svarīgi precīzi noteikt, kāda veida mūzika tiek atskaņota orķestra programmā, lai orķestris varētu atbildēt ar maksas tāmi un veikt pasākumus. ar pareizajiem spēlētājiem.
Parasti orķestrim ir vadītājs vai direktors, kas ir atbildīgs par orķestra uzstāšanās organizēšanu, lai gan daži direktori papildus diriģēšanai veic dubultus pienākumus un pārvalda savus orķestrus. Šī persona darbojas kā saikne starp orķestra vadītāju, uzstāšanās vietu pārstāvjiem un personu, kas nolīgst orķestri. Otrs solis, kas jāveic, lai nolīgtu orķestri, ir sazināties ar orķestra vadītāju un izrādīt interesi par orķestra pakalpojumu nodrošināšanu. Orķestra vadītājs pārbauda notikumus, kas jau ir orķestra kalendārā. Ja orķestris ir brīvs datumā, ko pieprasa nolīgtā persona, viņš brīdina orķestra direktoru, ka orķestrim ir nomas pieprasījums.
Kad orķestra vadītājs zina, ka kāds vēlas, lai orķestris spēlē, viņš var paziņot orķestra dalībniekiem par uzaicinājumu. Pēc tam viņš var jautāt dalībniekiem, cik daudz cilvēku varētu piedalīties mēģinājumos un koncertā. Ja pārāk daudz orķestra dalībnieku nav pieejami, direktors parasti atsaka uzaicinājumu, taču viņš var pateikt vadītājam, ka orķestris būs pieejams citā datumā, ja darbā pieņemtā persona var mainīt savu grafiku. Daudzos profesionālos orķestros direktors pieņem lēmumu, vai pieņemt vai nepieņemt uzaicinājumu orķestra vārdā, un orķestra dalībniekiem ir attiecīgi jāpielāgo savi grafiki, jo spēlētāji saprot, ka viņu amats orķestrī prasa pieejamību.
Ja direktors pieņem uzaicinājumu pieņemt darbā, persona, kas pieņem darbā, maksā visu orķestra maksu. Likmes var būt no vairākiem simtiem līdz vairākiem tūkstošiem ASV dolāru atkarībā no pieprasīto mēģinājumu un koncertu skaita un orķestra dalībnieku skaita. Orķestra algošanas izmaksas ir galvenais iemesls, kāpēc vairums topošo mūziķu regulāri nealgo savus orķestrus, tā vietā strādājot, lai sasniegtu profesionālas muzicēšanas līmeni, kas garantē direktora uzaicinājumu uzstāties kopā ar orķestri.
Lai gan cilvēkam algot orķestri ir dārgi, orķestri to dara viegli, jo vēlas būt publiski redzami un viņiem ir jāsedz savi izdevumi, piemēram, direktora algas, mēģinājumu telpas, ceļojumu un nošu izmaksas. Viņi bieži stāsta sabiedrībai, kā pieprasīt orķestra pakalpojumus programmās, orķestru tīmekļa vietnēs un reklāmās ar mākslu saistītos izdevumos. Tie parasti nodrošina vietnes URL, direktora vai menedžera tālruņa numuru vai e-pasta adresi un paskaidrojumu par to, ko un kur orķestris var spēlēt. Ir arī dažas vietnes, kas izstrādātas, lai saskaņotu darbiniekus ar pieejamajiem orķestriem, un direktori var izvēlēties šajās vietnēs iekļaut savus orķestrus.