Lielākā daļa tiesu sistēmu publicē sodāmības ierakstus plašas sabiedrības labā. Jūsu centieni piekļūt sodāmības ierakstiem ir vieglāk, ja zināt pēc iespējas vairāk par lietas dalībniekiem. Jūsu reģiona pilsētas ierēdņi un tiesu nami var saturēt vietējo iedzīvotāju notiesāšanas ierakstus. Jūs varat piekļūt notiesājošo spriedumu ierakstiem reģionālā līmenī, izmantojot apgabaltiesu datubāzes. Ir iespējams arī piekļūt notiesājošu spriedumu ierakstiem no alternatīviem avotiem, piemēram, laikrakstu arhīviem, nosacīti atbrīvotajiem darbiniekiem un ģimenes locekļiem.
Apkopojot pamatinformāciju par attiecīgajām personām, ir iespējama paātrināta meklēšana vietējos un reģionālajos sodāmības dokumentos. Izvairieties no sajaukšanas ar parastajiem vārdiem, izpētot notiesāto vārdus, vidējos un uzvārdus. Vēl viens notiesāšanas ierakstu filtrs ir katra procesa dalībnieka adrese notiesāšanas brīdī. Ir svarīgi zināt notiesāto personu dzimšanas datumu, lai izslēgtu vecākus vai bērnus ar tādu pašu vārdu kā notiesātajiem.
Vietējiem sodāmības ierakstiem parasti var piekļūt, izmantojot dažādus pilsētas pārvaldes birojus. Vietējās tiesas nama arhīvā, iespējams, varēsiet piekļūt notiesājošo spriedumu ierakstiem par ikvienu, kas izdara pašvaldības noziedzīgu nodarījumu. Pilsētas ierēdņa birojā var būt saraksts ar nesen sodītiem uzņēmumiem un organizācijām, kuru biroji atrodas pilsētā. Šīm pašvaldību aģentūrām, iespējams, būs jāaizpilda ierakstu pieprasījuma veidlapas, lai ievērotu visus attiecīgos privātuma likumus. Šajās veidlapās tiek jautāts par jūsu pieprasījuma apjomu, kā arī jūsu pētījuma mērķi.
Daudzas reģionālās iecirkņu un apelācijas tiesas digitalizē savus ierakstus, lai tiem būtu vieglāk piekļūt sabiedrībai. Jūs varat piekļūt apgabaltiesu sistēmu izdotajiem sodāmības ierakstiem, izmantojot tiešsaistes datubāzes. Šajās datubāzēs lietotājiem tiek lūgts aizpildīt meklēšanas kritērijus, piemēram, dzimšanas datumu, tiesas reģionu un lietas numuru. Katrā rezultātu lapā ir norādīts lietas nosaukums, teikums vai nepieciešamais maksājums un svarīga informācija par lietu.
Bieži vien informācijai par skaļām krimināllietām var piekļūt, izmantojot vietējo laikrakstu arhīvus. Jūsu vietējā bibliotēkā var būt ikdienas un iknedēļas publikāciju arhīvi, kuru pirmsākumi meklējami. Šie arhīva materiāli ļauj izprast sodāmības tiesas procesa kontekstā. Jūs varat izsekot sodāmības ierakstiem līdz stāstiem par sākotnējo noziegumu, kā arī ziņojumiem par darbībām tiesas zālē.
Jūsu piekļuve tiesas ierakstiem var būt no avotiem, kas ir tuvu notiesātajai personai. Nosacītas atbrīvošanas darbinieki var sniegt informāciju par notiesātajām personām pēc kaimiņu un kolēģu pieprasījuma. Jūs varat saņemt informāciju par sodāmību no advokātu birojiem, ja esat tiesas ziņotājs vai aģents. Jūsu meklēšana pēc notiesāšanas ierakstiem par mirušu personu var novest pie ģimenes locekļiem un īpašuma pilnvarniekiem.