Pašlaik uzņēmumiem ir daudz veidu, kā saņemt samaksu, tostarp debetkartes, automātiskās iemaksas un papīra čeki. Viena no lielākajām čeku problēmām ir tā, ka klienti var apgalvot, ka čeks ir nosūtīts pa pastu, un var paiet vairākas dienas, līdz tas tiks saņemts dažādu iemeslu dēļ. Iespēja pieņemt čeku pa faksu var ievērojami paātrināt procesu. Viss, kas tam nepieciešams, ir iespēja saņemt ienākošos faksus un īpaša programmatūra, kas ļauj ievadīt atbilstošo informāciju no čeka.
Čeka pieņemšana pa faksu ir elektroniskās bankas veids, un tā ir likumīga ASV un daudzās citās pasaules valstīs. Pirms programmatūras iegādes vienmēr vislabāk ir pārbaudīt šīs sistēmas likumību, taču, ja dzīvojat vietā, kur varat izmantot automatizēto klīringa namu (ACH) vai līdzīga veida elektronisko banku sistēmu, pastāv liela iespēja, ka varat pieņemt pārbaudīt pa faksu. Pirmais solis, lai pieņemtu čeku pa faksu, ir iegādāties un instalēt datorsistēmā atbilstošu programmatūru, kas ļauj ievadīt visus atbilstošos datus no klienta čeka, lai izveidotu tā kopiju drukāšanai. Atkarībā no iegādātās programmatūras veida un atlasītajām opcijām, iespējams, varēsit pārbaudīt arī klienta vārdu, kontu un to, vai kontā ir pietiekami daudz līdzekļu, lai segtu čeku.
Pēc programmatūras instalēšanas esat gatavs saņemt pirmo čeku pa faksu. Lūdziet klientam nosūtīt jums pa faksu aizpildītu čeku un ievadiet visu informāciju no čeka savā datorā. Kad esat aizpildījis veidlapu, varat izdrukāt čeka kopiju, izmantojot savu printeri. Tā kā izdrukā būs ne tikai klienta bankas informācija, bet arī čeka numurs, jums vajadzētu likt klientam iznīcināt oriģinālo čeku un atzīmēt to kā izmantotu.
Izdrukātā čeka paraksta rindiņā būs norādīts, ka konta īpašnieks ir atļāvis čeku, lai gan precīzs vārds būs atkarīgs no jūsu konkrētās programmatūras pakotnes. Domstarpību gadījumā ir ieteicams saglabāt failu oriģinālo faksu. Noņemiet čeku, ko izdrukājāt no faksa informācijas, savā bankā un noguldiet to, kur tas tiks apstrādāts tāpat kā jebkurš cits jūsu veiktais depozīts. Kad saņemat čeku pa faksu, jūs parasti nevarat to izņemt, bet gan jāiemaksā uzņēmuma kontā un jāgaida, līdz tas tiks notīrīts.