Varat uzrakstīt dotācijas priekšlikumu, nosakot finansētāja vadlīnijas un prioritātes un sagatavojot stāstījumu par savu organizāciju un programmām. Dažiem finansētājiem ir īpašs dotācijas pieprasījuma formāts, savukārt citi ļauj pieteikuma iesniedzējiem izmantot jebkuru saprātīgu formātu, kas sniedz svarīgāko informāciju. Tradicionāli pretendenti sagatavoja dotāciju priekšlikumus pārskata formātā un iesniedza tos drukātā veidā finansētājam. Līdz ar interneta popularizēšanu daudzi finansētāji pāriet uz elektronisku pieteikšanās procesu, kas ļauj pretendentiem savus pieprasījumus iesniegt tiešsaistē.
Nav viena universāla veida, kā uzrakstīt dotācijas priekšlikumu. Tā vietā ir saraksts ar stāstījuma tēmām, kuras pretendentiem ir jārisina neatkarīgi no formāta. Katrs dotācijas priekšlikums ir jāpielāgo finansētāja specifikācijām un prioritātēm. Pieteikuma iesniedzējs sniedz jebkādu informācijas apakškopu no standarta stāstījuma tēmām, kas nepieciešama pieteikuma aizpildīšanai. Ja savai organizācijai sagatavojat dotācijas priekšlikuma paraugu, izmantojot standarta tēmas, jums būs pieejama informācija, kas nepieciešama, lai pielāgotu stāstījumu jebkuram priekšlikuma formātam.
Formātu atšķirības lika bezpeļņas tirdzniecības organizācijām izstrādāt priekšlikuma paraugu, kas pazīstams kā kopējā lietojumprogramma. Daudzi privātie fondi, kas nav pārgājuši uz elektronisku pieteikumu, ļauj bezpeļņas organizācijām iesniegt dotāciju pieprasījumus, izmantojot kopējo pieteikumu. Labākais veids, kā iemācīties rakstīt dotācijas priekšlikumu, ir izmantot kopējo pieteikuma formātu, jo tas atspoguļo nozares novērtējumu par ideālo informācijas noformējumu.
Dotācijas priekšlikumam, kas izmanto kopējo pieteikuma formātu, ir titullapa un trīs galvenās sadaļas. Titullapa ietver pamatinformāciju, piemēram, kontaktpersonas, dotācijas pieprasījuma summu, projekta nosaukumu un nodokļu atbrīvojuma statusa pārbaudi. Pirmā sadaļa ir priekšlikuma kopsavilkums. Šajā sadaļā jūsu pieprasījums ir izklāstīts īsumā, un tai nevajadzētu būt garākai par dažām rindkopām.
Kopējā pieteikuma otrā sadaļa ir stāstījums. Šis ir galvenais informācijas izklāsts, taču tam jābūt ne vairāk kā piecām lappusēm. Stāstījums ietver organizācijas pieredzi un finansējuma pieprasījumu, kas var būt vispārīgam darbības atbalstam vai konkrētai programmai. Ja pieprasījums ir par programmas atbalstu, tiek gaidīts programmas nepieciešamības apraksts un tās funkcionālais dizains.
Novērtēšanas sadaļa ir stāstījuma pēdējā daļa. Šeit jūs iesniedzat plānu programmas efektivitātes noteikšanai. Pēc stāstījuma priekšlikuma pēdējā daļa ir pielikumu sadaļa. Šajā sadaļā jūs iepazīstināt ar programmu un organizācijas budžetu, kā arī virkni standarta pielikumu, ko sagaida lielākā daļa finansētāju. Ja savam finansējuma pieprasījumam sagatavosiet pilnīgu kopējo pieteikumu, varēsiet no tā sagatavot pieteikumu jebkurā formātā.