Reģistratūras pavadvēstule, tāpat kā lielākā daļa pavadvēstuļu, ir iespēja jums radīt pirmo iespaidu, kas ir nedaudz personiskāks nekā CV. Vēstule parasti tiek pievienota CV, lai jūs iepazīstinātu ar potenciālo darba devēju. Tam vajadzētu dot darba devējam priekšstatu par to, kas jūs esat, vienlaikus saglabājot profesionālu toni un pievēršoties tam, kā jūsu izglītība, pieredze un personība padara jūs ideālus darbam.
Kā reģistratūras darbinieks jūs būsiet pirmā seja, ko cilvēki redz, ieejot pa durvīm, pirmā balss, ko viņi dzird, zvanot pa tālruni, un dažreiz pirmā persona, kas atbildēs, nosūtot e-pastu. Tas nozīmē, ka jūsu pavadvēstulei jāparāda, ka spējat būt gan pievilcīgs, gan profesionāls. Viens veids, kā to izdarīt, ir adresēt savu vēstuli konkrētai personai. Vēstules adresēšana Džonsa kungam, nevis personāla pārstāvim piešķir personisku pieskārienu, vienlaikus saglabājot profesionālu attieksmi. Vienkārši pārliecinieties, vai esat veicis savu izpēti, lai vēstuli nosūtītu pareizajai personai.
Reģistratūras motivācijas vēstules pamattekstam jāsastāv no trim rindkopām. Pirmajā rindkopā nekavējoties jānorāda pozīcija, uz kuru pretendējat, un vieta, kur dzirdējāt par darbu. Ja jūs ieteicis kopīgs draugs vai paziņa, sakiet to. Tas varētu jūs atšķirt no citiem pretendentiem. Visbeidzot vienā vai divos teikumos pastāstiet, kāpēc, jūsuprāt, esat piemērots šim darbam. Šeit nav jāiedziļinās detaļās; atstājiet to otrajā daļā.
Otrajā daļā jums īpaši jāatsaucas uz darba sludinājumu. Atrodiet atslēgas vārdus un atkārtojiet tos aprakstā par sevi un savu pieredzi. Ja darba sludinājumā tiek prasīts cilvēks ar spēcīgām telefona prasmēm un cilvēku prasmēm, nerakstiet, ka labi saprotat ar citiem un jums ir profesionāls telefons. Tā vietā atkārtojiet tieši to, kas teikts darba sludinājumā. Ja neatbilstat visiem minētajiem kritērijiem, akcentējiet tos, kas jums ir, un jūtaties visdrošāk.
Reģistratūras pavadvēstules pēdējā rindkopā jums jāpateicas potenciālajam darba devējam par viņas uzmanību. Paziņojiet darba devējam, ka plānojat viņai piezvanīt līdz noteiktam datumam, lai pārliecinātos, ka viņa ir saņēmusi jūsu informāciju, un painteresēties par intervijas organizēšanu. Piezīme: ir svarīgi piezvanīt, kad sakāt, ka darīsiet.
Parakstiet reģistratūras pavadvēstuli “Ar cieņu”, kam seko jūsu vārds un kontaktinformācija. Pirms vēstules nosūtīšanas noteikti izlasiet tās korektūru. Ja iespējams, palūdziet to izlasīt kādam citam, lai konstatētu gramatikas vai pareizrakstības kļūdas.