Ja vēlaties kļūt par sponsoru vai mēģināt izstrādāt kāda veida sponsorēšanas programmu, lai finansētu personu vai uzņēmumu, process noteikti jāsāk ar sponsorēšanas līgumu, lai aizsargātu visus iesaistītos. Sponsorēšanas līgums ir salīdzinoši vienkāršs dokuments, kurā ir noteikts, kam tiek piešķirts finansējums, sponsorētās puses pienākumi, kā tiks sadalīti līdzekļi un vairāki citi mainīgie. Lai gan daudzi no šiem faktoriem projekta sākumā var nebūt pilnīgi skaidri, ir svarīgi, lai sponsorēšanas pakete ņemtu vērā neparedzamas izmaiņas, lai vēlāk nerastos pārpratumi. Labākais sponsorēšanas līgums aptver visus iespējamos scenārijus, kas vēlāk varētu ietekmēt biznesa attiecības starp abām pusēm.
Pirmais solis, rakstot sponsorēšanas līgumu, ir definēt projekta darbības jomu. Ja sponsorēšanas finansējums ir paredzēts koledžas studentam, kuram ir vajadzīga palīdzība, piemēram, ar mācībām, tad sponsoram būtu iepriekš jāizlemj, vai tas ir ikgadējs līgums vai četru gadu līgums. Tādas lietas kā, piemēram, kad students saņems finansējumu un viņa vispārējiem pienākumiem arī būtu jāiekļauj līgumā. Būtu arī jābūt sadaļām, kurās būtu paskaidrots, kas notiktu, ja viņa vidējais atzīmes kritīsies vai ja viņam nāksies nokavēt semestrī slimības dēļ. Katrai no šīm klauzulām ir jābūt precīzām, kas nozīmē, ka abas puses skaidri zina, kā partnerība darbosies un kas notiks, ja kāds pārkāps vienošanos.
Lai gan sponsorēšanas līgums var būt biedējošs ar visām definīcijām un izņēmumiem, šie noteikumi un klauzulas pasargā jūs no otras puses nolaidības. Atcerieties, ka sponsorēšanas līgumu vienmēr var rediģēt vēlāk, lai dotu otrai pusei zināmu rīcības brīvību, ja rodas neparedzēti apstākļi, vai arī varat mutiski piekrist īsai noteikumu atlikšanai. Jums būs ļoti grūti vienoties par stingrāku līgumu, tiklīdz oriģināls stāsies spēkā, tāpēc pārliecinieties, ka pirmajā reizē rakstveidā vienmēr tiek aizsargātas jūsu intereses.
Ir arī svarīgi atcerēties, ka tad, kad persona vai uzņēmums cenšas iegūt sponsoru, dokumentētais pētījums reti ir tik rūpīgs, kā vajadzētu. Tas nozīmē, ka jums ir jābūt ekspertam šādos biznesa darījumos, pirms pat apsverat sponsorēšanas līguma parakstīšanu; ja neesat, iespējams, ir pienācis laiks meklēt profesionālu palīdzību. Advokāti bieži tiek nolīgti, lai rakstītu sponsorēšanas līgumus sponsora vārdā tieši šī iemesla dēļ — viņi izpētīs dažādas nepilnības, lai nodrošinātu, ka līgums jūs aizsargā jebkurā iespējamā situācijā. Ja neesat pārliecināts par savām spējām uzrakstīt pamatīgu sponsorēšanas līgumu, sazinieties ar speciālistu.