Studenta pavadvēstulei ir jābūt kodolīgai un informatīvai, iekļaujot visu atbilstošo informāciju pēc iespējas īsākā formātā. Scenāriji, kuros varētu būt nepieciešama studenta pavadvēstule, ietver pirmā darba meklēšanu un CV iesniegšanu. Studenta pavadvēstule var būt nepieciešama arī, piesakoties absolventu skolām vai iestājoties citā universitātē. Jebkurā gadījumā šī vēstule ir vai nu CV, vai pieteikuma kopsavilkums, un tā ir svarīga, lai lasītājam radītu labu pirmo iespaidu.
Motivācijas vēstuļu mērķis ir apkopot nosūtāmajā rakstā iekļauto informāciju. Piemēram, ja studenta pavadvēstule ir nepieciešama eseju pieteikumiem koledžā, vēstulē ir jāiekļauj informācija, piemēram, pašreizējais vidējais atzīmes rādītājs, jebkuras padziļinātas nodarbības, kuras viņš varētu apmeklēt vai apmeklēt, ārpusskolas aktivitātes, kurās viņš ir iesaistīts, un kas. iestāšanās koledžā varētu nozīmēt pretendenta un skolas nākotni.
Parasti tiek uzskatīts, ka ir svarīgi, lai studenta pavadvēstule būtu mazāka par vienu lappusi. Ja tas kļūst garāks, pastāv risks, ka lasītājam kļūs garlaicīgi vai neinteresē. Parasti cilvēkresursu vadītāji vai koledžu uzņemšanas darbinieki saņem daudz pasta, un īsa, skaidri formulēta studenta pavadvēstule var izcelties no komplekta.
Studenta pavadvēstule vienmēr ir jāizlasa kādam, kas zina, kā rediģēt pieturzīmju, gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Motivācijas vēstule var būt pirmā un vienīgā informācija, ko redz potenciālie skolas vai uzņēmuma darbinieki. To, cik svarīgi ir pareizi rediģēt studenta pavadvēstuli, nevar novērtēt par zemu.
Veiksmīgas rakstīšanas atslēga kopumā ir auditorijas pazīšana. Ir jāzina, kas lasīs pavadvēstuli, un jācenšas apmierināt lasītāja vajadzības un ideālus. Piemēram, studentam, piesakoties medicīnas augstskolā, nebūtu lietderīgi rakstīt par savu juridisko augstskolas pieredzi. Informācijai jāsaglabā atbilstoša.
Atkarībā no rakstītāja situācijas un izvirzītajiem mērķiem studenta pavadvēstulē var iekļaut papildu informāciju. Viens no šādiem posteņiem ir algas apsvērumi. Students, kurš piesakās savam pirmajam darbam, var vēlēties iekļaut paredzamo algu kā veidu, kā atsijāt darbus, par kuriem maksā pārāk zemu vai pārāk augstu rakstnieka kvalifikāciju. No otras puses, var vēlēties izvairīties no jebkādas algas pieminēšanas, kamēr nav ieplānota telefonsaruna vai intervija.